Use SharePoint for storing invoices and customers data
Create Power Automate flow for invoice sending automation
Продемонстрируйте этот практический опыт на собеседовании
Each company must produce invoices for their services and each invoice must be delivered to the client. Most companies have employees who are doing both tasks manually, first they create an invoice and then they send it by email to the customer. As with most other repetitive tasks, we can use Power Automate and SharePoint to automate one of those 2 tasks and that is, sending invoices by email. We just need to set up some rules, set up a SharePoint site as our data source and implement a Power Automate flow which will handle the process. In this 40-minutes long guided project, “Use Power Automate & SharePoint to Automate Invoice Sending”, you will create a SharePoint site and list, set up a document library and create a Power Automate flow which will automate the sending of invoices to the customers. Of course, you can allow other colleagues to access and use this SharePoint site so they will be able to use your implementation as well. In the end, you won’t need to send emails to the customers manually, all you will have to do is create an invoice, name it correctly and upload it to the SharePoint document library and the Power Automate flow will do the rest. Since this project uses Office 365 services like SharePoint and Power Apps (part of the Microsoft Power Platform), you will need access to a Microsoft account and a Microsoft 365 Developer Program subscription account. In the video at the beginning of the project you will be given instructions on how to sign up for both.
At least 1 year of business experience and being familiar with Excel formulas.
Automatization of sending documents by email
Creating Power Automate flow
Automatization of a business process
На видео, которое откроется рядом с рабочей областью, преподаватель объяснит эти шаги:
Project introduction
Create a SharePoint site and list
Set up a SharePoint list and document library
Create a Power Automate flow for getting customer information
Update the Power Automate flow to send invoice and update SharePoint
Ваше рабочее пространство — это облачный рабочий стол в браузере. Ничего не нужно загружать.
На разделенном экране видео преподаватель предоставляет пошаговые
Поскольку ваше рабочее пространство включает облачный рабочий стол, рассчитанный на ноутбук или ПК, проекты с консультациями недоступны на мобильном устройстве.
Преподаватели, ведущие проект с рекомендациями, — это отраслевые эксперты с навыками, инструментами и пониманием темы, которые хотят разделить свои знания с миллионами учащихся по всему миру.
Вы можете скачать и сохранить любой из созданных файлов своего проекта с рекомендациями. Для этого воспользуйтесь функцией "Обозреватель файлов" на облачном рабочем столе.
В верхней части страницы вы можете нажать уровень опыта для этого проекта с консультациями, чтобы просмотреть предварительные требования к знаниями. Преподаватель проведет вас пошагово по каждому уровню проекта с консультациями.
Да, все необходимое для завершения проекта с рекомендациями будет доступно на облачном рабочем столе. Вы сможете открыть этот рабочий стол в браузере.
Вы научитесь выполнять задания в режиме разделенного экрана непосредственно в браузере. В левой части экрана можно выполнять задания в своем рабочем пространстве. В правой части экрана можно просматривать пошаговые инструкции преподавателя по работе с проектом.
Остались вопросы? Посетите Центр поддержки учащихся.
