Здравствуйте, уважаемые слушатели. Вот мы подошли с вами к очень интересной теме - как построить программу развития своего целевого капитала? Как сделать так, чтобы он рос? Чтобы команда единомышленников двигалась в одном направлении, и чтобы показатели достигались, а ваши лояльные дарители помогали вам в таком нелегком, но важном деле, пополнение целевого капитала. Эти и ряд других вопросов мы сегодня с вами обсудим. Первым шагом, в разработке программы развития, должно стать встраивание программы развития целевого капитала в стратегический план развития вашей организации, с обязательной увязкой к ее миссии. Это будет достаточно тяжело, но сделать это необходимо. Во-первых, определите цели и задачи программы развития. Во-вторых, выберите методы достижения поставленных целей. В-третьих, разработайте календарный план. В-четвертых, утвердите бюджет, и в-пятых, соберите команду. Составив такой план, вы заручитесь поддержкой руководства организации, и вам будут понятны шаги куда двигаться и к чему стремиться. Постарайтесь вовлечь в разработку и утверждение программы всех своих холдеров, то есть заинтересованных лиц. Это и попечительский совет, и ваши потенциальные текущие дарители, а также коллеги с успешной практикой в целевых капиталах. Итак, начнем. Попечительский совет, кто эти люди? И почему так важно задействовать их уже на этапе разработки программы развития? Как вы помните, попечительский совет фонда формируется из числа представителей фонда собственника целевого капитала. Представители получателя дохода от целевого капитала, жертвователи или их представители, граждан и представители юридических лиц, имеющих заслуги перед обществом, авторитет или иные достижения в области деятельности соответствующей цели деятельности фонда, словом те люди, которые являются лояльными и не равнодушными к вашей организации и приняли или принимают непосредственное участие в ее развитии, а также способствуют ее продвижению и узнаваемости в обществе. Как получить поддержку членов совета? Именно они могут стать вашим надёжным партнёром и плечом, на которое можно опереться в процессе становления вашего целевого капитала. Итак, что можно и нужно сделать? Провести расширенное заседание, на котором вы: представите успешные практики по целевым капиталом не только в России, но и за рубежом, дадите слово дарителю, который поддерживает вас всегда. Можно также пригласить такого человека и в состав попечительского совета. Пригласите на заседание эксперта по целевым капиталам, который расскажет о преимуществах модели и даст вам первые советы. До того как вы начнете принимать первые пожертвования, попечительский совет должен утвердить стандартную форму договора пожертвования. Стараетесь привлечь к обсуждению всех членов совета, таким образом они вникнуть заранее во все детали, кроме того, утвердите положение в попечительском совете, в котором будут прописаны его полномочия, а также дайте членам совета с ним ознакомиться. Конечно же, подтвердите результаты встречи протоколом. После заседания разошлите протокол членом попечительского совета, тем самым напомнив им, что они приняли на себя моральное право быть вашей поддержкой и опорой, например, вовлекая и привлекая в процесс пополнения целевого капитала новых дарителей, как крупных, так и средних. Что делать дальше? Что нужно сделать, чтобы ваш целевой капитал можно было легко идентифицировать и отличить от других организаций. Миссия, именно она в действительности помогает крупным меценатом и дарителя выявить ту организацию, которой они хотят помочь. Да и вообще, понять, что именно ваш целевой капитал, это то, посредством чего они захотят увековечить свое имя. Не пренебрегает миссией, а также отдельно разработанным документам, которые включают все ваши программы, на которые вы привлекаете средства в ваш целевой капитал. Это может быть красочный буклет с фотографиями и краткая информация о проекте бюджетом и результатами проекта. Как правило, обращаясь с крупным донором, вы ограничены во времени и для того, чтобы быстрее и привлекательнее донести вашу мысль и просьбу, используйте такой буклет с перечнем ваших уникальных проектов. Включите также в буклет привилегии, которые ваша организация может предложить потенциальному дарителю. Содержание последнего компонента зависит от того, чем занимается ваша организация и что она может предложить. Тем не менее практика показывает, что такой пакет привилегий бывает зачастую интересен дарителям. Успех вашего целевого капитала зависит в том числе от участи от других членов вашей команды. Это правление, как мы сказали, или президиум фонда. Многие фонды пренебрегают ролью членов правления и попечительского совета, отдавая им исполнять исключительно формальные функции. Фонд боится, что это очень занятые люди, и он не хочет лишний раз показывать себя навязчивым. Однако, это заблуждение. Соглашаясь войти в состав руководящих органов, члены правления и попечительского совета заведомо отождествляют себя с вашей организацией, разделяют ее миссию и заранее готовы к тому, что их попросят принимать участие в жизни фонда. Безусловно, в ходе работы выявятся активные члены, а также те, которые прохладно отнесутся к поставленной перед ним задачам. Важную роль здесь играют члены правления или президиума, и здесь задача директора фонда - объединить членов правления, сплотить их для эффективного развития фонда. Что же такого важного делает правление? Именно правление обеспечивает эффективное руководство и формирует стратегические направления развития, утверждает методики и содействует в эффективном взаимодействии с дарителями, контролирует траекторию развития вашего целевого капитала. Утверждённый правлением директор фонда непосредственно участвует и отвечает за исполнение плана развития. Именно директор может и должен создать условия для эффективного взаимодействия правления с членами фонда организации. И наконец, никто не узнает о вашей чудесной идее без PR специалиста или сотрудникa, выполняющего эти функции. PR кампания должна быть также четко спланирована и запущена в срок. Кто должен получать информацию о вашем фонде и о том, что он делает? Конечно же, это ваши дарители, это общество, а также благо получателя, они тоже должны быть оповещены о будущих возможностях. В каком виде информация может быть выпущена в мир? Это ежегодные красочные содержательные отчеты организации на сайте, лично дарителю или в широком доступе. Информационные рассылки по базе ваших потенциальных дарителей, это информационные брошюры и рекламные пакеты во время публичных акций. Все члены команды должны понимать, что именно они и каждый в отдельности транслирует обществу главную идею вашего целевого капитала. Поддержка может прийти откуда угодно и важно быть к ней готовым. Итак, сегодня мы с вами узнали как выстроить программу развития вашего целевого капитала и кого привлечь к процессу ее разработки, чтобы она была точно, интересна и успешна. Вы узнали какие роли в процессе разработки выполняют правление, попечительский совет и директор. В следующих темах мы поговорим непосредственно об инструментах и технологиях, которые помогут наполнить ваш целевой капитал и поддержать крепкие взаимоотношения с вашими дарителями на долгие годы. Ведь прочный целевой капитал, это вечная копилка, которая прослужит верой и правдой долгие годы, поэтому ваша программа развития должна быть выстроена таким образом, чтобы ее можно было в дальнейшем корректировать и вносить новые штрихи. В этой теме мы предлагаем вам самостоятельно рассмотреть практические мероприятия, которые нужно предпринять на этапе становления целевого капитала. Мы для вас сделали памятку, вы можете ее скачать, ознакомиться с ней и всегда держать под рукой. Спасибо за внимание.
