Здравствуйте! В этом занятии мы с вами рассмотрим простейшие возможности Microsoft Excel: как создать новый документ, как заполнить его данными и какие-то простейшие операции с этими данными. Это будет небольшой шаг в направлении изучения анализа данных, но все равно это очень важно для всех последующих операций. Для того чтобы воспользоваться Excel, сперва необходимо, конечно же, его открыть. Возможно, вы захотите использовать какие-то аналоги этой программы, но мы будем рассматривать все именно через Excel. Но помимо этого существуют и аналоги, такие как LibreOffice или даже Excel Online, который можно открыть у вас в браузере и работать через браузер. Они обладают некоторым иным функционалом, некоторых функций, возможно, там нет, но основные базовые вещи вы все равно сможете делать с их помощью. Итак, для того чтобы создать новый документ, вам необходимо выбрать "Главное меню" и там нажать на кнопку "Создать". Я этого делать не буду, потому что у меня уже книга создана, но вы увидите следующее: это то, что называется книгой Excel, то есть документ в формате таблиц, с которыми работают в программе Excel. Здесь мы можем видеть, во-первых, листы. Листы — это составляющая часть книги. У нас может быть несколько листов. Создать их можно при помощи вот этой кнопки "Новый лист". Я на нее нажимаю, и появляются новые листы. Я его удалю, потому что он нам не понадобится. И в каждом листе уже есть ячейки. Каждая ячейка у нас обладает, во-первых, столбцом, а во-вторых, строкой. Вот, например, эта ячейка, которая сейчас выделена на экране, — это у нас столбец B. Столбцы нумеруются буквами, как бы это парадоксально ни звучало, а строки уже адекватно нумеруются цифрами. Для того чтобы записать какие-то данные в ячейку, нам необходимо просто записать эти данные с клавиатуры. Давайте заполним первую ячейку: напишем в нее просто цифру 11. Теперь мы можем записать какие-нибудь другие данные. Например, мы можем записать сюда слово, например, "Microsoft Excel". Как видите, данные могут быть разнообразными: могут быть числа, могут быть строки. И вообще формат таких данных определен с помощью вот этой опции: необходимо нажать на ячейку правой кнопкой мыши и выбрать "Формат ячеек". Здесь вы увидите множество различных форматов, с которыми вы можете ознакомиться самостоятельно. Если вы выберете какой-то другой формат и нажмете "OK", то формат этой ячейки изменится. Так, например, мы можем заставить считать Excel эту ячейку не числом 11, а строкой 11 — ведь это может быть просто строкой, это ведь набор символов. Но давайте поговорим все-таки о том, как мы будем работать с данными, которые нам предстоит анализировать. Для этого я почищу те ячейки, которые уже использовал, и создам небольшую выборку: просто один, два, три, четыре, пять. Итак, мы создали столбец, в котором у нас пять ячеек, и они заполнены разными числами. Мы можем ссылаться на эти ячейки и на данные, которые в них содержатся. Например, мы хотим продублировать то, что у нас находится в этом столбце, в столбец C. Для этого мы напишем сначала равно (это означает, что дальше будет идти некоторая специальная последовательность символов, то есть формула Excel) и дальше просто наведем мышкой на нашу ячейку и нажмем на нее левой кнопкой мыши. Таким образом мы напишем равно A1. Тем самым мы сошлемся на эту ячейку A1. После этого нажмем "Enter". Как мы видим, мы написали формулу, которая говорит, что приравняйте значение этой ячейки C1 к ячейке A1. Дальше эту формулу можно, что называется, распространить. Для этого мы должны навести на уголок этой ячейки. Ваш курсор превратится в знак плюса, и дальше нам за этот знак необходимо потянуть. Мы видим, что здесь ячейки меняются по своей координате строки, то есть A1, A2, A3. И казалось бы, если мы сейчас протянем, то все эти ячейки будут равны единице, потому что мы в ней записали "равно A1". Но на самом деле это не так, и ячейки будут сами подстраиваться под ту операцию распространения, которую мы совершим. Если мы продлеваем таким вот образом вниз, то в этой формуле все строки соответственно будут увеличены, то есть у нас здесь будет A2, A3, A4, A5. Давайте это сделаем. Таким образом мы продублировали этот столбец. При этом, если мы хотели бы продублировать эту строку и не менять координаты столбца, мы должны немножко изменить формулу: мы должны написать знак доллара перед координатой, которая обозначает строку. Нажимаем "Доллар", нажимаем "Enter", и после этого нам необходимо снова распространить эту формулу. Итак, теперь мы всегда ссылаемся только на первую строку столбца A. Но при этом, если мы будем растягивать вправо, то у нас будет меняться столбец, потому что мы его еще не закрепили "долларом". Но из-за того, что у нас данных во втором столбце нет, я этого делать не буду. Формулы Excel на самом деле бывают сложнее и гораздо полезнее. Например, самая банальная формула, которую можно применить, это формула суммы. Для этого я пишу в этой ячейке равно и после этого пишу название функции — СУММ. И далее в скобках я должен указать ее аргумент. Обратите внимание, я использую ту же терминологию, которую мы вводили при рассмотрении математических функций: тоже название функции, тоже аргумент, и даже аргумент пишется в скобках после названия функции. Итак, теперь нам выскакивает подсказка, что мы должны передать некоторые числа в качестве аргументов СУММ. Мы можем нажать просто на ячейку A1. Таким образом, наша функция будет выглядеть следующим образом: СУММ(A1), то есть сумма всего одного элемента. И конечно же, она будет равна единице, потому что это по сути сумма из одного слагаемого — из единицы. Но мы можем и увеличить количество, мы можем посчитать сумму всего столбца. Для этого я стираю аргумент в этой ячейке, и дальше мне нужно сделать следующую вещь: я выделяю первую ячейку в этом диапазоне, затем на клавиатуре нажимаю кнопку "Shift" и с нажатой кнопкой "Shift" нажимаю еще раз на конец этого диапазона. Таким образом я выделил весь столбец, значения которого я хочу просуммировать. После этого я закрываю скобку и нажимаю "Enter". Таким образом мы посчитали сумму этого ряда. В дальнейших занятиях мы с вами поговорим о различных других функциях и притронемся к этой вот страшной вещи, которая находится вверху вашего интерфейса Microsoft Excel. В этом занятии мы с вами увидели, как мы можем заполнить наш документ данными, какие операции мы можем с ними производить, и в принципе узнали терминологию Microsoft Excel. Но дальше мы будем усложнять наши возможности и будем привлекать уже знания математической статистики для того, чтобы анализировать наши данные.
