[MÚSICA] [MÚSICA] Olá! Estamos aqui para falar pouco mais sobre o que são projetos e como a gestão de projetos pode estar mais presente nas suas atividades profissionais ou até mesmo pessoais. Lembra-se da definição do que é projeto? Projeto é esforço único e temporário que tem, de forma bem definida, começo e fim. O propósito do projeto é criar produto ou serviço ou realizar modificações produto ou serviço existente. Então, se essa ideia de projeto for aplicada às suas atividades, será que ela poderia tornar as coisas mais fáceis e claras? Acredite, certamente é positivo tratar as atividades como projetos. Basta para isso que essas atividades não sejam parte das rotinas, dos processos que já estão consolidados ou que elas tragam mudanças para o que já existe. E também elas devem ter recursos e prazo definido para acontecerem. Vamos dar dois exemplos para atividades profissionais. Digamos que você trabalha uma equipe de filmagem de cursos online. O seu papel é rotineiramente preparar o local e os equipamentos para filmagem. Porém, a partir de uma determinada data, você passará a usar novo estúdio e novos equipamentos mais sofisticados do que os atuais. Se você não se preparar, a mudança pode acontecer de forma desorganizada e, vez de ser positiva, acabar sendo improvisada, trazendo complicações e atrasando as entregas de aulas que estão previstas. Vamos pensar como gestores de projetos. Você já tem a data programada para a mudança de estúdio e de material. Então, o prazo está definido. Os recursos podem ser as suas horas dedicadas a estudar os novos equipamentos e os recursos do novo local. O objetivo do projeto será a adaptação a essa nova condição de trabalho, sem causar perdas de produtividade ou atrasos na finalização das tarefas de gravação e de edição das aulas. Portanto, você define projeto e trabalha para garantir a entrega dele, ou seja, as condições de preparação ideais para usar bem os novos equipamentos e local de produção dos cursos online. Outro exemplo para aplicar essa mesma ideia seria o caso de uma empresa de engenharia que pretende adotar novo software para as suas atividades técnicas especializadas. Da mesma maneira que no caso anterior, essa mudança foi pensada para ser algo muito positivo, mas pode trazer complicações. Muitos profissionais subestimam as dificuldades de adaptação dos processos de trabalho e, ao implementarem novo software sem a devida preparação, acabam perdendo o controle da situação com reflexos negativos sobre a qualidade do trabalho entregue, que pode até mesmo prejudicar a imagem da empresa perante seus clientes. É possível também que os engenheiros adiem a transição para novo software por acomodação ou até por não estabelecerem etapas e prazos para essa mudança. Com isso, o resultado é que acabarão ficando desatualizados, menos competitivos relação às empresas de engenharia concorrentes. Se isso for pensado como projeto, além de deixar mais claros os objetivos da mudança para todos os envolvidos, são definidos etapas e prazos, os responsáveis, os recursos necessários, incluindo uma consultoria externa para treinamento, por exemplo, os testes necessários antes de aplicar o novo software às situações de rotina, etc, além de formas de comunicação, divulgação adequadas, o que pode ser positivo para o próprio marketing da empresa. Estes exemplos muito simples foram dados no sentido de ilustrar o quanto a gestão de projetos pode ser útil. É claro que existem mais detalhes dessa gestão que você poderá ver nas outras aulas deste curso. Espero que você tenha gostado deste vídeo bônus! Até a próxima! [MÚSICA] [MÚSICA]