[МУЗЫКА] [МУЗЫКА] [МУЗЫКА] Качественная визуализация данных при помощи диаграмм — это не самая простая задача. Сложности возникают, когда необходимо отобразить для сравнения либо большое количество объектов, либо большое количество показателей для нескольких объектов. Например, большое количество групп товаров, для каждого из которого много показателей. И в таком случае на диаграмме появляется большое количество разноцветных объектов, что не позволяет аналитику просто даже воспринять то, что там происходит. Ну и такие диаграммы соответственно неэффективны для принятия каких-либо решений. Одной из возможностей является построение интерактивной диаграммы. Вот, например, требуется отображать сведения о продаже групп товаров. Сами результаты по продажам сформированы на основе операционной таблицы и выведены в некоторую итоговую таблицу. Сейчас на экране представлена полная диаграмма, где выведены все ряды. Работать с такой диаграммой достаточно тяжело. Если же аналитику будет предоставлена возможность выбора отдельных рядов, одного, двух, трех, в таком случае задача анализа становится более ясной, более доступной. Давайте построим подобную диаграмму. Для формирования интерактивной диаграммы применяется следующий подход. Диаграмма строится не на основании базовой таблицы, — в нашем случае это итоговая таблица по продажам, — а на основании вспомогательной таблицы. Вспомогательная таблица выводит только те показатели, которые на текущий момент выбирает аналитик. Построим подобную диаграмму. Выбор групп товаров будет осуществляться с помощью специального элемента управления — флажок. Выйти на группу элементов управления можно через вкладку Разработчик и в разделе Вставить воспользоваться необходимым вам. Выбираем элемент флажок, размещаем его в некотором месте на листе и присваиваем ему имя. В нашем случае имя флажка будет соответствовать имени группы товаров. Флажок может принимать значения — истина или ложь. Значение, принимаемое флажком, должно отображаться в некоей выбранной ячейке на листе Microsoft Excel. Вызываем свойства нашего флажка и на вкладке Элемент управления указываем, с какой ячейкой он будет связан. Например, ячейка H1. Завершаем. Теперь можно проверить, как работает флажок. Отключим, включим. Соответствующее значение — истина, ложь — появляется в указанной ячейке. Аналогичным образом создаются флажки для всех четырех групп товаров. На экране соответствующие значения флажков сейчас выделены красным цветом. Следующий этап — формирование самой таблицы для диаграммы. Таблица формируется следующим образом. Выводится значение из исходной таблицы, если флажок соответствующей группы установлен «истина». В противном случае выводится значение, как бы имитирующее ошибку — значение «нет данных», или НД, достаточно привычное в Excel. Итак, формируем соответствующую формулу. Здесь надо будет использовать функцию ЕСЛИ, и указываем: если в ячейке для группы здесь не забыть про соответствующую адресацию, будет установлено значение истина, здесь лучше прописать словами и не пользоваться нулями и единицами, В таком случае мы уберем значение из исходной таблицы. А вот если у нас значение — ложь, в таком случае мы должны сформировать следующее выражение: #НД. Завершаем ввод. И соответственно копируем данную формулу на все остальные ячейки. Можно проверить при установке флажков. И на основании данной таблицы можно уже построить диаграммы любого типа, которые соответственно нужны аналитику. Построим данную диаграмму. Выделяем ряд категорий, уберем его из исходной таблицы, и соотвественно четыре ряда наших значений. В нашем случае мы воспользуемся диаграммой типа график, в данном случае это неважно, и мы получили соответствующую диаграмму, и мы проверяем, насколько она работает. Да, данная диаграмма работает. Для того чтобы среда для вывода стала более комфортной, возможно выполнить некоторые маленькие хитрости, такие как определенным образом отформатировать вспомогательную таблицу, по которой мы строили диаграмму, может быть, задать ряд других элементов оформления, в том числе используя условное форматирование. А также на потребности аналитика или на потребности лица, принимающего решения, можно отформатировать непосредственно элементы диаграммы. При помощи элементов управления можно разработать более сложные интерактивы, что требует уже дополнительных знаний и навыков.
