[МУЗЫКА] [МУЗЫКА] [МУЗЫКА] Сейчас мы рассмотрим некоторые профессиональные инструменты представления аналитических отчетов. В первом курсе мы достаточно подробно рассмотрели базовые инструменты визуализации данных, в первую очередь к ним относятся диаграммы, инструменты построения диаграмм. Но в профессиональных задачах очень часто возникают проблемы именно в тех ситуациях, когда хозяином образа диаграммы, хозяином визуального результата является не сам аналитик, а вот образ диаграммы кем-то заказан. И мы хотим рассмотреть два примера, которые проиллюстрируют подходы к решению нестандартных задач. С одной стороны, про эти две диаграммы, про эти два типа диаграмм достаточно часто спрашивают нас на различных программах повышения квалификации, а с другой стороны, эти две диаграммы, два примера очень хорошо иллюстрируют идею о том, что данные иногда нужно готовить для того, чтобы получить тот образ диаграммы, который кем-то, как я уже упоминала, заказан. Итак, на картинке представлена диаграмма, построенная по таблице, в которой представлены данные по населению планеты в 2000 году. При этом посчитан процент мужчин и женщин каждой возрастной категории от общего населения планеты. И вы видите, картинка, она носит название «гендерная диаграмма», она очень часто встречается в различных предметных областях, но особенно часто — в HR. Как построить такую диаграмму? Ну, еще очень существенным мотивом показать эту диаграмму является некоторый образец рассуждений, которые нужно проводить, если вы попали в какую-то новую ситуацию и не очень понимаете, как получить нужный ответ. Итак, у нас есть такой образец. Нам нужно построить диаграмму, на которой бы отражались вот эти два столбца, ну и они были бы подписаны вот этим столбцом. Можно, кстати говоря, его попробовать сразу и выделить. И первый шаг — это тяжелый выбор типа диаграммы, который нас устроит. В списке всех диаграмм очевидно, что наиболее близка линейчатая диаграмма, которая, по крайней мере, нам отражает данные такими горизонтальными полосками. Выбираем такую диаграмму линейчатую, нажимаем OK. Я удалю образец, чтобы он не отвлекал наше внимание. И давайте посмотрим, что у нас получилось. Мы видим, что диаграммы, в общем-то, достаточно похожи, но только у нас и красные и голубые полоски идут в одну сторону, а нам их нужно направить в разные стороны. Здесь психологически очень непросто первый раз изменить исходные данные для построения диаграммы. И в этой ситуации спасает такой прием, как минусование одного из столбцов данных. Давайте поставим минус около расчетов процента мужчин каждой возрастной категории. И мы автоматически получили диаграмму, еще визуально требующую совершенства, но уже содержательно очень похожую на образец. Две проблемы сейчас на экране. Первая — конечно, нельзя читателю диаграммы показывать, что нам пришлось минусовать процентные значения, нам надо как-то это законспирировать. Ну и второе — немножко отформатировать диаграмму, чтобы полосы совпадали границами и были более широкими. В общем, сделать так, чтобы диаграмма была похожа на образец. Итак, как это делается? Давайте начнем с простого. Изменим или отформатируем внешний вид столбцов. Правая кнопка мыши, «Формат ряда данных». Мы помним, что все основные функции, как правило, содержатся в контекстном меню. Начинаем с того, что убираем боковой зазор. И дальше экспериментируя, не обязательно запоминать, что нужно делать, двигая бегунки бокового зазора и перекрытия рядов в разные стороны, не стесняясь экспериментировать, мы достигаем очень похожего на образец результата. Это первый момент. Второй момент. У нас на образце вот эти горизонтальные линии были разделены границами. Ну, это тоже не сложно сделать, тоже через формат ряда, давайте попробуем найти, где у нас есть границы рядов, этих столбиков, извините. И предположим, выберем белый цвет, сделаем его поярче. И то же самое сделаем на втором ряду. Тоже белый цвет и сделаем поярче. Так. Частично результат стал получше. Что еще нам нужно здесь изменить? Нам надо подпись вертикальной оси, как в образце, поместить как-то в левую часть области диаграммы. Правая кнопка мыши, спасительная почти во всех ситуациях, «Формат оси», и надо искать настройку, которая бы нам помогла отправить подписи вертикальной оси налево. Давайте попробуем поискать здесь: «ПОДПИСИ», «внизу». Загадочное... мой загадочный выбор «внизу» объясняется следующим образом: все предложения вот этих диалоговых окон, связанные с форматом оси, они абсолютно те же самые, что и для обычной гистограммы. Линейчатая диаграмма — это, в общем-то, транспонированная или повернутая на 90 градусов обычная гистограмма. Поэтому опции «Положение метки внизу» тогда становятся понятным. В принципе, начинающий аналитик вполне может поэкспериментировать и поискать подходящую опцию, потому что, тем более, опытные аналитики согласятся, что диалоговые окна содержательно отличаются от версии к версии. И осталась самая серьезная проблема в нашем примере: как справиться с отрицательными значениями на диаграмме, которые по существу нам абсолютно необходимы, но внешне их нужно обязательно убрать. В последних версиях эта проблема совершенно легко решается. Надо просто или формат оси горизонтальной настроить, а проще, наверное, просто в таблице изменить формат представления данных. Выделяем отрицательные процентные значения, правая кнопка мыши, контекстное меню, команда «Формат ячеек», и в группе дополнительных форматов есть большое количество... я ошиблась, «Всех форматов», есть большое количество настроек для представления данных. Вот здесь такой формат есть, который мы применим и получим совершенно замечательный результат. И в таблице, и на диаграмме соответствующие процентные значения у нас внешне выглядят, как положительные значения, но по существу — и формула нам это подтверждает — у нас значения отрицательные. То есть мы визуализировали исходные данные так, чтобы читателю было комфортно, не нарушив содержание расчетов. Итак, единственное, что можно для достижения совершенства полного изменить название этой диаграммы. И подписать ее, например, «Население в 2000 году». Итак, мы построили диаграмму, соответствующую необходимому образцу, и разбором этого примера мы проиллюстрировали такую важную мысль, что исходные данные иногда нужно менять для того, чтобы получить заданный образ диаграммы. Разберем еще один пример, который иллюстрирует идею или мысль о том, что данные для диаграммы иногда нужно готовить. И с другой стороны, этот пример очень часто обсуждается, и спрашивают, как сделать соответствующую диаграмму, слушатели курсов повышения квалификации. В чем смысл этой диаграммы? Эта диаграмма автоматически подписывает максимальное и минимальное значение. Вот у меня есть таблица посетителей, отражающая количество посетителей сайта в разные месяцы, и соответствующая диаграмма. Предположим, я поставлю значение 5000 в первом месяце, и посмотрите: у меня изменилась диаграмма, изменилось максимальное значение, и не только подписалась конкретная величина, но и рамочка вокруг соответствующей точки тоже переместилась. Ну и я какое-то значение сейчас вольным образом тоже поменяю, у меня точно так же изменилось минимальное значение. Как добиться такого результата? Если это делать с помощью надписей, то требуемого эффекта не получится, потому что надпись, она достаточно жестко Будет фиксироваться на диаграмме. А достигается этот эффект автоматического определения минимума, максимума и подписывания этих значений с помощью создания двух дополнительных рядов. Я сейчас проиллюстрирую, как это сделать. У меня есть еще дубль этих исходных данных, и я создам два ряда, — наверное, в принципе достаточно проиллюстрировать это даже одним рядом, — значения которых будут формироваться в соответствии со следующей формулой. Функция, ЕСЛИ. Если в соседней ячейке у нас значение минимальное среди существующих или среди визуализируемых, и мы должны обязательно зафиксировать ссылку на этот диапазон, потому что мы дальше эту формулу будем копировать, а надо, чтобы диапазон анализа не смещался. Итак, если это значение равно минимуму, то мы его попросим отразить, а если нет, мы введем такую очень полезную тоже по существу функцию «Нет данных». И тогда посмотрите, какой у нас получился результат. У нас вот ряд в итоге оказался состоящим всего из одного значения — из минимального значения. Точно так же добавляется и максимальное значение. Для экономии времени я сейчас покажу только, как подписать, например, только минимальное. И тогда мы будем строить диаграмму вот по этим двум рядам данных, выбираем график с маркерами, и мы видим, что мы достигли необходимого результата: у нас есть ряд, который отражает количество посетителей сайта, и всего лишь одно значение, одна точка, которая соответствует минимуму. Нам осталось только настроить вот этот маркер, для того чтобы он создавал иллюзию рамки вокруг точки нужной, и добавить подпись. Итак, начнем с подписи. Правая кнопка мыши — добавить подписи данных. И правая кнопка мыши — формат подписи данных. Мы попросим еще и добавить имя ряда. Уже замечательный результат. У нас вот эта одна точка подписана — это и минимальное значение, и собственно количественная характеристика этого значения. И осталось нам только изменить настройку маркера. Правая кнопка на маркере — формат ряда данных, и активизируем закладку, которая содержит все настройки маркера. Собственно, здесь дальше вполне логичные настройки. Мы делаем маркер прозрачным — опция «Нет заливки». Далее, граница, предположим, пусть будет красная. Увеличиваем толщину границы. И еще когда мы настраивали маркер в параметрах маркера, имеет смысл увеличить размер маркера, вот сейчас я это делаю, и на глазах появляется утрированный, но наглядный результат. Точка у меня обрамлена рамкой и подписана. Давайте поэкспериментируем. Я сейчас введу в любой ячейке новое минимальное значение, мы видим, что у меня рамка и соответствующая подпись переместились. Мы получили требуемый результат, осталось последних два штриха. Убираем легенду, и для многих ситуаций вполне достаточно сделать столбец вспомогательный белым цветом. Итак, мы получили требуемый результат и еще одну очень полезную диаграмму, часто встречающуюся на практике.
