[МУЗЫКА] [МУЗЫКА] [МУЗЫКА] Начнем с краткого обсуждения базовых правил создания таблиц. Это скорее не технические моменты, а моменты, связанные с организацией данных. Мы предполагаем, что слушателями курса являются уже люди, имеющие опыт работы с электронными таблицами, но ради системности изложения позвольте напомнить некоторые простые вещи. Известно, что данные в электронных таблицах организованы в виде строк и столбцов, и здесь существенно соблюдать правило номер один: в таблицах не должно быть заголовков в виде объединенных ячеек. Вот у меня сейчас на экране есть неправильно сделанная таблица: одна объединенная ячейка, вторая объединенная ячейка. Так организованные таблицы трудно анализировать эффективно. Когда вы хозяин данных в своей компании, в своем отделе, эта проблема решается легко просто определенными регламентами. Если вам неправильно организованные данные присылают, например, контрагенты, а такие на практике ситуации встречаются очень часто, справиться с этой проблемой можно очень легко. Профессиональным приемом является вставка лишней строки с каким-то набором условных заголовков. Кстати говоря, и формы стандартных документов очень часто имеют такую дополнительную служебную строку с номерами столбцов. И дальше, начиная с этого момента, мы считаем, что мы обсуждаем в рамках нашего курса только правильно организованные таблицы. И еще один момент, который мы хотим напомнить — это проблема формата данных. Известно, что в любой ячейке можно ввести совершенно любое число, и это число может быть представлено для пользователя в разном формате. Проблема в том, что многие самостоятельно изучают Excel и не всегда осознают как раз вот эту проблему, что число и формат числа хранятся в разных слоях, и соответственно, одно и то же число, представленное в разных форматах, на самом деле отличается только, как мы называем, одежкой. Например, сейчас на экране у нас число 100. Мы можем этому числу присвоить, например, рублевый формат, что, кстати говоря, мы не рекомендуем делать. Этому же числу можно присвоить долларовый формат, вот, например, такой значок доллара мы выбираем. Это более симпатичное для взора представление числа 100, но тем не менее, в строке редактирования и в первом и во втором случае мы видели, что фигурирует просто абсолютное значение этой величины. Более сложные форматы, которые на практике приносят проблемы пользователям — это процентный формат. Если назначить числу процентный формат... Давайте вот так через панель инструментов мы это сделаем. Мы видим, что число умножается на 100, и автоматически приписывается %. Так, конечно, неудобно работать. Мы советуем работать с теми значениями, которые имеют процентный формат, просто вводя около числа значок %. Автоматически число будет разделено на 100. Это сэкономит достаточно большое количество щелчков в течение рабочего дня. Ну, руководители надеются, что за это время вы что-то лишнее сможете проанализировать. Может быть, вы просто выпьете лишнюю чашку кофе. Еще один формат, который очень полезен, и с которым все работают, иногда приводит к психологическим проблемам, но давайте про это попозже. Предположим, я введу в какую-то ячейку число 13 января тысяча... Ой, «тысяча», наверное, уже не надо, 2018 года. Совершенно обычная дата. Если эту дату представить в числовом формате, то мы получим какое-то очень странное число 43113. Проблема в том, что у Excel своя собственная... свой собственный календарь, своя собственная эра, которая начинается 1 января 1900 года. Соответственно, такое хранение дат позволяет использовать даты в достаточно сложных расчетах, которые, безусловно, облегчают жизнь аналитикам. И если я сейчас верну формат даты, и давайте проделаем еще такой простенький эксперимент: я delete-ом просто удалю это число. А теперь введу в эту ячейку число 100. Во-первых, я проиллюстрировала уже высказанную мысль, что число и формат числа — это две разные категории. Удалив число, я не убила формат, не удалила формат. А соответственно, 9 апреля 1900 года — это представление числа 100 в формате «Дата» подтверждает тезис о том, что календарь Microsoft Excel начинается с 1 января 1900 года. Итак, мы обсудили основные важные моменты, которые необходимо соблюдать при организации таблиц. И перед вами сейчас на экране правильно организованная таблица, в которой есть данные разных форматов: в числовом формате, в формате «Дата». Соблюдение обозначенных несложных правил позволит эффективно применять инструменты анализа в среде Microsoft Excel.