Следующая часть 3 модуля мы с вами поговорим об управлении стоимостью. Управление стоимостью — это второй важнейший ограничитель организации проекта с точки зрения достижения цели проекта. Если обратиться «PMBOK», то в данной книге нам говорят о том, что управление стоимостью или затратами проекта, объединяет процессы, выполняемые в ходе реализации проекта разработки бюджета и контролирования затрат, которые обеспечивают выполнение проекта в рамках запланированных затрат. Если говорить об управлении стоимостью проекта, то как правило, она обеспечивается реализацией трех процессов: оценка стоимости проекта, разработка бюджета проекта и контроль стоимости проекта. Процессы по управлению стоимость проекта, как правило направлены на следующие моменты. Понимание руководителем проекта, заказчиком проектом, инвестором, прогнозной стоимостью отдельных работ, пакета работ и стоимости всего проекта. Это мероприятие и активность, как правило, возникают в моменте процесса оценки стоимости проекта. Второй момент, это четкое понимание руководителем проекта, когда, в какой момент и сколько будет израсходовано денежных средств в процессе реализации проекта. Это, как правило, проходит в процессе разработки бюджета. Третий момент, это отсутствие в проекте непредвиденных денежных расходов, снижение количества изменений и отклонение фактического бюджета от утвержденного базового бюджета проекта. Это, как правило, происходит в процессе, контроле стоимости всего проекта. Если говорить о руководителе проекта его ответственность с точки зрения управления стоимостью, то как правило, основными задачами по реализации данной функции в проекте является следующее. Это определение общих правил и принципов управления стоимостью проекта. Разработка системы управления стоимостью проекта. Привлечение соответствующих функциональных специалистов к работам по оценке стоимости. Оценка количества ресурсов, необходимых для реализации работ проекта. Организация разработки сметы и бюджета проекта. Обеспечивание финансирования проекта согласно финансовому плану. Учет фактических затрат в ходе проекта. Контроль стоимостных параметров проекта, выявление отклонений и своевременное выполнение корректирующих воздействий. А также архивирование фактической информации о стоимости параметрах проекта. Важной особенностью процессов управления стоимостью проекта, является их тесная связь с другими процессами о реализации проекта на этапе планирования. Так, например, очень сложно предположить каков будет бюджет проекта если мы не имеем четкого плана реализации проекта или, например, информацию о необходимы ресурсах. Или, например, не имея информации о рисках, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта, сложно предположить какое количество бюджета может понадобиться на их устранение и в период реализации проекта, если мы не учли при планировании бюджета проекта данные риски, не оценили их, то очень может быть печально с точки зрения расходов средств выделенных на реализацию бюджета. Одним из первых, что должен делать руководитель проекта, с точки зрения управления стоимостью проекта, это разработка концепции управления стоимостью. Здесь важно включить основные правила организации управления затратами проекта, принципы учета и документирования, а также рекомендуемы техники и методики по управлению стоимостью проекта. Если мы говорим о проекте внутри организации, то здесь безусловно используются не только национальный, международный стандарты по управлению стоимостью проекта, но и берутся внутренние организационные регламенты с точки зрения бюджетирования, расходования средств, контактирование с поставщиками видами оплат. Если мы говорим о стартапах и инвестиционных проектах, то здесь руководитель проекта должен согласовать с заказчиком, в первую очередь, каким образом будут выплачиваться средства до, вовремя, пост оплата и исходя из это уже регулировать и составлять планирование управление стоимостью всего проекта. Важные элементы, которые включают в себя концепцию управления стоимостью и финансирования проекта, это выработка стратегии управления стоимостью и финансами проекта. Это определение целей и задач, критериев успеха и не успеха, ограничения и допущения. Все это мы должны прописать в стратегии управления стоимости финансами проекта. Проведение экономического анализа и обоснование проекта. Сюда включены: маркетинг, оценка стоимости источников финансирования и прогноз выполнения. Общая экономическая оценка проекта. А также разработка укрупненного графика финансирования реализации проекта. Определение требований к системе финансирования и управления стоимостью в проекте и утверждение данной концепции.
