Не один проект не существует сам по себе. Чаще всего он находится и создается, развивается, реализовывается в динамичной внешней сред и подвержен влиянию целого перечня факторов, которые влияют, как на его зарождение, так и на его судьбу. Если мы возьмем некий проект, то какие же факторы влияют на его реализацию и запуск. Первый фактор это — уникальность. Мы говорим о том, что проект отличается от операционной, цикличной, монотонной деятельности, как раз тем что мы создаем нечто новое, то чего до это в организации еще не было. Направлено, это новое, на разного рода результаты и на повышение качества, и на сокращение сроков, и на повышение стоимости продукции, но это некая уникальная составляющая, которая до этого в организации еще не делалась. Следующий фактор это — особенности. У каждого проекта есть перечень своих особенностей и характеристик, что отличает его от других проектов, а также что его отличает, от упомянутой уже ранее, монотонной операционной деятельности. Следующий фактор это — значение. Под значением, мы с вами, по сути, можем понимать результат, некое назначение данного проекта. Для чего он необходим организации? Какой результат, по итогам его завершения, будет достигнут? Какой смысл он в себе несет. Проект можно соотносить с финансовыми показателями в организации, с некими ценностными, корпоративными установками, которые возможно необходимо менять. Часто проектное управление связывают еще и с необходимостью внедрения управления изменения в организации. Вот как раз смена установок, парадигм, один из вариантов значений и назначений того или иного проекта. Следующий фактор это — риски. Мы с вами выше уже говорили о том, что в традиционном менеджменте, как правило риски равны нулю. Одной из отличительной особенностью проектного управления и факторов, которые влияют на появление проекта в организации, как раз являются риски связанные, как с нарушением сроков, так с нарушением бюджета или отсутствием человеческих ресурсов. Еще один фактор это — степень сложности. Часто запуская один большой проект, например, по строительству атомной станции или нового энергоблока. Проектная деятельность разбивается на подпроекты направленные на проектирование, строительство, запуск. И с точки рения уровня сложности проекта, как раз в проектном направлении, допускается разделение проекта на под проекты. И с точки зрения экспертизы человеческого ресурса, который вовлекается в решение той или иной задачи, и с точки зрения, как раз управления и сроками, и бюджетами. Еще один из факторов это — комплексность. Мы с вами уже выше говорили о том, что отличительной характеристикой проектного управления являются проектные команды. Часто в эти команды приглашаются эксперты в разных областях: финансисты, маркетологи, управленцы, эксперты, профессионалы в сути вопроса, по которому запускается том или иной проект. И вот комплексность проектной команды чаще всего позволяет максимально эффективно решать тот или иной вопрос, в рамках которого запускает компания проект. Давайте с вами посмотрим еще на ряд терминов, с которыми будем знакомиться более подробно и которые будем упоминать в ходе всего нашего курса. И так управление проектами. Методология, планирование, организация, руководство, координация трудовых, финансовых, материальных и технических ресурсов на протяжении проектного цикла. Деятельность, направленная на эффективное достижение цели проекта путем применения современных методов техники и технологии управления для достижения определенных результатов в проекте по составу и объему работ, стоимости, выручки, времени и удовлетворению участников проекта. Команда проекта — это специфическая оргструктура, которая возглавляется, чаще всего, руководителем проекта, создается на период осуществления проекта. Состав ее определяет руководитель, но, в обязательном порядке, по мимо руководителя туда входят координатор и управляющий той или иной функцией проекта. Жизненный цикл проекта — набор последовательных фаз проекта между его началом и завершением, название и число которых определяется, как правило, исходя из технологии производства, реализации самого проекта, объема работ и потребности контроля со стороны участников которые вовлечены в проект. Миссия проекта — это некая генеральная цель проекта, ради которого он вообще запускается и ее связь с деятельностью той или иной организации. В рамках которой будет существовать проект и на результат, которой он будет направлен. Как правило миссия проекта детализирует статус проекта, разъясняет его и обеспечивает некие ориентиры для определения целей следующих уровней, для декомпозиции данных целей проекта и помогает реализовывать стратегию компании и самого проекта на различных организационных уровнях. Давайте с вами еще раз посмотрим на определения, которые характеризуют термин проект. Итак, институт проектного управления в США PMI, говорит о том, что проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг и результатов. Международная ассоциация управления проектами IPMA, говорит о том, что проект — это целенаправленная деятельность временного характера, которая предназначена для создания уникального продукта или услуг. Английская ассоциация проект-менеджеров, дает следующее определение термину проект — это отдельное предприятие с определенными целями, чаще всего включаемое в себя описание требований по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов. На схеме на экране мы с вами можем четко видеть элементы проектного управления и характеристики проекта. Если мы посмотрим на цели, то любой проект должен обладать результатами проекта и определением цели, с этого, по сути, начинается любая проектная деятельность. С точки зрения основных характеристик, критериев и ограничений получаем некую декомпозицию результатов проекта в виде формирования и прописывания критериев успеха, здесь мы говорим про стоимость и сроки. Также про ограничения, мы говорим про ограничения с точки зрения цели проекта и качества продукции. К основным рычага управления проекта мы относим ресурсы и технологии. С точки зрения ресурсов, здесь у нас три составляющих: это деньги (бюджет), это сроки (время) и это люди (человеческий ресурс). С точки зрения технологии — это, по сути, некие цели при помощи чего, каких конкретно технических, информационных, коммуникационных инструментов мы будем реализовывать наш проект. В рамках декомпозиции элемента ресурсы, в проектном управлении, мы с вами можем спуститься на некий следующий уровень, вспомогательные рычаги управления и посмотреть, из чего же могут состоять эти самые ресурсы. Это персонал, про который мы с вами уже поговорили ранее, это организации, дополнительно привлекаемые для реализации того или иного проекта, это контракты, которые заключаются для реализации поставленных результатов и целей, в рамках того или иного проекта, а также это командное взаимодействие. Мы с вами говорим о том, что одно из характеристик проекта, в отличии от традиционного менеджмента, является управление рисками. И вот учет неопределенности, как правило снимается в рамках проектного управления, анализом рисков, который должен реализовываться еще на стадии запуска проекта.
