На этапе «реализация проекта» основными процессами являются: выполнение запланированных мероприятий и утвержденных в рамках подготовительных этапов инициации и планирования. Руководитель проекта следит за тем, чтобы план-график реализовывался в срок, вносит при необходимости корректировки в бюджет. График выполнения тех или иных работ в рамках проекта, следит за реализацией утвержденного плана коммуникаций проекта, взаимодействует с заинтересованными сторонами, вовлекает необходимые ресурсы, как финансовые, так и человеческие, для реализации того или иного вида работ в рамках хода проекта. Если взять, например, строительный проект, в неком городе N. Что будет входить в этап реализации? Подготовка градостроительного плана или проекта планировки плана территории, плюс проект межевания территории. Проведение публичных слушаний, на которых население будет информировано о запланированных работах по изменению территории. Различного рода инженерные изыскания, получение необходимой документации для реализации инженерных работ на той или иной территории, где ведутся строительные работы и реализовывается строительный проект. Разработка строительной документации, проведение экспертиз и утверждение проектной документации строительных работ. Получение разрешения на строительство, разработка документов строительства, собственно говоря, само строительство. Ввод в эксплуатацию строительного объекта, принятие строительного объекта заказчиками. В зависимости от масштаба проекта, этап реализация может быть разбит на подэтапы и подпроекты. Например, строительный проект и перечисленные мною виды работ, процессы выполнения реализации данного проекта точно совершенно будут разбиты его руководителем, стейкхолдерами на подпроекты. Следующий этап любого проекта, его неотъемлемая часть, это мониторинг и контроль, является непрерывным процессом наблюдения, анализа, корректировок хода проекта, что на прямую влияет на получение непосредственно ожидаемого результата. Мониторинг и контроль позволяют выполнить проект в утвержденные заранее сроки, с необходимым бюджетом, который также выделен заранее плюс в той команде, которая была утверждена на стадии планирования проекта. Что включает в себя этап мониторинг и контроль? Сравнительный анализ запланированных, на этапе запуска проекта, ожидаемых результатов, промежуточных результатов, как правило, и финальных с имеющимися результатами на сегодняшний день. Чаще всего в плане проекта заранее прописываются некие контрольные, опорные точки проекта, чтобы не в конце, например, понимать что мы отстаем от бюджета, времени, а на этапе ходе проекта видеть, в рамках анализа в данных точках, отстаем мы, движемся с опережением или движемся точно в срок, для того чтобы максимально оперативно суметь принять необходимые меры в зависимости от того имеются ли у нас отклонения и в какой области имеются отклонения. В рамках этапа мониторинг и контроль, командой проекта проводятся работы с рисками, обновляется реестр рисков, а также обновляются при необходимости мероприятия для минимизации и устранения появившихся рисков или имеющихся. Также этап мониторинг и контроль помогает внедрить необходимые изменения в ход реализации проекта. Так, например, при проведении в одной из контрольных точек мониторинга и контроля мы можем увидеть, что у проекта сменился статус, например, он будет завершен заранее или у проекта в ходе реализации смениться ее руководитель, или экспертный состав. Этап мониторинга и контроля критически необходим в ходе реализации и управления процессом проекта, как раз для того, чтобы оперативно реагировать на те или иные изменения, которым безусловно подвержен любой проект, в частности, и в большей степени это кросс-функциональные проекты, крупные проекты. Отдельно, давайте с вами остановимся над анализом рисков. Анализ рисков делят на две большие категории — это качественный анализ рисков и количественный анализ рисков. Первый проводится в начале и после того, как мы проанализировали качественные риски, мы уже можем переходить к количественным. Под первыми, в проектной деятельности, понимается процесс приоритизации идентифицированных рисков путем совместной оценки вероятности их возникновения в ходе проекта и степени влияния на результат проекта, что в последствии может быть использовано в проведении количественного анализа рисков. Также планирование реагирования на те или иные риски. Определение вероятности, степени влияния рисков на проект, на ход проекта на результат проекта, оценивается с точки зрения каждого идентифицированного риска. При такой оценки воздействия определяется потенциальный эффект, который может повлиять на ход и результат нашего проекта, примерно, сроки, стоимость, человеческие ресурсы. Причем этот эффект может быть, как негативно описан, так и позитивно. При проведении качественного анализа рисков может составься матрица вероятностей, которая показывает степень влияния того или иного риска на ход и выполнение цели проекта. И вот эта визуализация помогает вам составить достаточно объективную картину качественного анализа рисков хода вашего проекта. В рамках качественного анализа рисков важно проводить еще и срочность реагирования на них, тоже по срочно, не срочно и может подождать. Возможно применить матрицу Эйзенхауэра. Мы сможем таким образом не тарантить время на устранение тех рисков, которые либо могут подождать, устранение которых, либо может подождать, либо не влияет, конкретно сейчас, на ход реализации проекта. С другой стороны, увидеть риски, на которые конкретно сейчас наша задача, уже срочно среагировать, инче может подорваться ход и цель нашего проекта. Обобщая, мы можем оставить некий реестр рисков, которые у нас получается по итогам качественного анализа. Давайте посмотрим на этот список. Первое, это сравнительный рейтинг или приоритетный поток рисков, это сгруппированные по категориям риски. Причины рисков и области возникновения этих рисков. Список рисков, реагирование на которых должно произойти в ближайшие сроки. Список рисков для дополнительного анализа, а также список рисков с низким приоритетом, за которыми ведется наблюдение. Также по итогам качественного анализа у нас с вами появляется так называемая тенденция рисков или их миграция. Это изменение приоритетов рисков в ходе выполнения их проектов. Например, проведя анализ срочности реагирования на выявленные вами риски, у вас есть те за которые вы возьметесь прямо сейчас и те которые находятся в категории «не срочно». Эта категория «не срочно» относится к сегодняшнему моменту. Возможно, через месяц или два месяца или год, в зависимости от длительности вашего проекта, срочность данного риска, мигрирует из «не срочно» в «срочно». И таким образом вы, как раз мониторя все существующие риски, можете быстро реагировать и не забывать, что в какой-то момент происходит вот эта самая миграция. После того, как качественный анализ рисков мы провели, наша с вами задача в рамках управления процессами и ходом проекта, перейти к количественному анализу рисков. Количественный анализ рисков проводится для тех категорий рисков, которые в рамках качественного, были выявленные нами, как существенные на которые необходимо прямо здесь и сейчас реагировать и в рамках количественного анализа мы смотрим степень влияния с точки зрения времени, сроков и ресурсов, на выполнение и ход нашего проекта. Чаще всего количественный анализ связан с финансовым эффектом, который может произойти если мы не среагируем на существующий выявленный нами, в ходе качественного анализа, риск. Это сбор и предоставление данных в рамках качественного анализа это, например, метод опроса и сбора исторических данных для количественной оценки вероятности наступления данного риска и воздействия ее на проект. Для представления неопределенных событий чаще всего могут быть использованы результаты тех или иных испытаний или исследований, или возможные сценарии дерево-результаты или дерево-цели, стратегии компании. Наиболее распространенными методами количественного анализа рисков при ведении управлении проектами являются. Анализ чувствительности, то есть устанавливается, в какой степени неопределенности каждого элемента отражаются на исследуемой цели проекта Анализ ожидаемой денежной стоимости, то есть сумма произведений возможного результата на вероятность его появления. Моделирование и имитация, где расчеты распределения вероятности происходит с помощью метода Монте-Карло. Метод Монте-Карло помогает нам увидеть оптимистическую и пессимистическую вероятность хода реализации проекта. Это модель статистического анализа, где мы можем видеть диапазон значения исследуемого параметра и закон распределения случайной величины. Метод включает в себя многократное испытание системы и анализ, и интерпретацию результата. Таким образом, в результате количественного анализа рисков в ходе проекта, у нас с вами появляется. Числительная оценка возможных результатов и их вероятностей. Оценка вероятности достижения проекта. Идентификация наиболее важных рисков с точки зрения их влияния на ход проектов в целом и вероятность их возникновения. Нахождение лучшего управленческого решения с точки зрения устранения максимально влияющих на ход проекта рисков при неопределенности некоторых условий и результатов. Чаще всего по итогам качественного и количественного анализа рисков переходят к реагированию на список рисков, с которыми будут работать конкретно сейчас, в рамках хода реализации того или иного проекта.
