Добро пожаловать на 9 модуль курса «Управление проектами», который теме «Специфика работы в проектной команде». Давайте с вами познакомимся с определением, что подразумевает под собой «команда проекта»? Это совокупность отдельных лиц (участников проекта), привлекаемые для выполнения работ в рамках проекта и ответственные пред руководителем проекта за результат его совершения. Как правило в команду проекта входят ключевые специалисты, эксперты по тематике проекта, организации или если мы говорим о стартапах, то как правило, основная часть команды, это эксперты тематики стартапа и топ-менеджмент компании, то ест заказчик, которые помогают, которые помогают реализовываться проекту с максимальной эффективностью. Команда проекта — это термин, который используется в рамках управления проектами, как правило это временная группа людей, которая привлекается для реализации того или иного проекта, создание того или иного продукта или услуги. Чаще всего, если мы говорим об организации и реализации проекта в той или иной компании, то это уже работающие сотрудники, которые либо полностью на период реализации проекта уходят в эту проектную деятельность, либо совмещают свои основные обязанности и также параллельно участвуют, как члены команды проекта в том или ином проекте. На протяжении всего курса мы с вами говорим о том, что проекты отличаются от традиционной операционной деятельности тем, что он ограничен во времени. Для того чтобы получить максимально качественный результат, ценностный продукт на выходе из проекта, одним из ключевых элементов успеха являются высокая коммуникация и замотивированность всех членов команды. Именно поэтому проектные команды отбираются не только по своей экспертизе, но еще и по тому на сколько тот или иной член команды, привлекаемый к проекту, максимально ориентирован на результат, замотивирован, соблюдает сроки и готов нести, как командную, так и персональную ответственность за промежуточный и конечный результаты. На экране мы можем с вами видеть типовую схему структуры проектной команды. Как правило, это схема больше подходит под традиционные методы управления проектами с которыми мы с вами уже знакомы, это и Waterfall, и PRINCE2. То есть это проекты, в которых соблюдается та или иная иерархия, в отличие от Agile проектов. Однако, и в Lean и в Kanban, также может присутствовать подобная иерархия, структура проекта, с точки зрения проектной команды. Мы с вами можем помнить из знакомства с типовой структурой проекта из методологий PRINCE2, что существует 3 основных уровня, это заказчики, управляющий комитет проекта и, собственно говоря, те кто реализует проект — исполнители. Команда проекта состоит из следующих участников. Это заказчик, собственно говоря, владелец результатов проекта и тот, кто выделяет средства на его реализацию. Куратор проекта — чаще всего назначается заказчиком, является ответственным за модерацию результатов проекта, ищет сотрудников, договаривается об этапах финансирования проекта с заказчиком, обеспечивает общий контроль и поддержку проекта, отвечает за организацию и получение конечных результатов проекта, а также реализацию выгод от проекта для организации. Чаще всего, именно куратор проекта несет финансовую ответственность перед заказчиком за использование выделенных финансовых средств и бюджета на реализацию того или иного проекта. Менеджер или руководитель проекта — лицо, которое несет ответственность за операционную организацию и управление проектом, он чаще всего подчиняется куратору проекта и отчитывается на регулярной основе перед куратором проекта за ход реализации плана проекта. Именно менеджер или руководитель проекта, несет ответственность за то чтобы проект выполнялся в нужные сроки, в утвержденном бюджете и с утвержденным качество проекта. И команда проекта, как правило, это группа людей от 7 до 10 человек, которые подчиняются руководителю проекта и на ежедневной основе несут ответственность за то, чтобы весь план согласованный рамках реализации проекта выполнялся в срок, отвечают за каждый отдельный, экспертный кусок и в целом за выполнение общих результатов проекта. Всю эту большую структуру проектной команды можно поделить на три основные части. Это основная команда, непосредственная группа людей, которая изо дня в день работает над реализацией проекта, это могут быть и исполнитель, и менеджер проекта, и организации субподрядчики, которые привлекаются для реализации того или иного проекта. Расширенная команда — это люди и организации которые не принимают участие в реализации проекта день изо дня, однако, влияют на ход событий, например, привлекаемые эксперты для проведения демо-версий, тестирований, осмотров или проектный комитет, управляющий комитет проекта, который собирается один раз в 3 — 4 месяца, один раз в какой-то период, в зависимости от длительности проекта, для того чтобы познакомиться с текущими результатами, внести корректировки в план-реализации проекта и дать свои комментарии по тем или иным изменениям в ходе проекта. Заинтересованные стороны. Это люди или организации, которые так или иначе влияют на ход реализации проекта, влияют на членов команды проекта, причем, как основного состава, так и расширенного состава, но не вступают в тесное сотрудничество не с теми не с другими. Отдельно хотелось бы поговорить о заинтересованных сторонах, потому что это действительно важная категория, тех кто входит в проектную группу, забывая про которых, мы часто можем по итогу проекта столкнуться с неработоспособным продуктом или с тем, что мы не можем запустить созданный продукт или услугу, потому что заинтересованные стороны не вовлечены максимально качественно в создание жизни для разработанного продукта.
