На этапе планирования проекта мы разрабатываем план проекта, паспорт проекта, а также коммуникационный план. Давайте сейчас подробно поговорим о каждом из данных процессов. Разработка плана проекта. Плен проекта — это основной документ, с которого начинается любой проект. На базе этого документа обеспечивается составление, координация, интегрирование всех составных частей любого проекта, который вы запускаете и планируете реализовывать. План проекта — это основной документ о том, как должны выполняться, отслеживаться и контролироваться основные шаги реализации проекта. В рамках процесс составления плана проекта чаще всего используется знаменитый инструмент «диаграмма Ганта». Генри Гант является одним из основоположников тем управления проектами. О нем мы с вами говорили, рассматривая исторические вехи развития данной темы. Большую часть жизни Генри Гант провел за изучением количественных методов организации производств и по итогам, его такого максимально человеческого подхода в управлении производством и постепенном внедрении методов управления проектами в рамках производства, как раз и создался вот этот документ «диаграмма Ганта», ее еще по другому называют «график Ганта» или «ленточная диаграмма». По сути, «диаграмма Ганта» — это, как я сказала ранее, «ленточная диаграмма», которая позволяет, в рамках своего функционала, отображать внутри сроки, ответственных, результаты и таким образом описывать, и управлять всем процессом реализации проекта. По сути, «диаграмма Ганта» — это некий планировщик, который показывает реализацию, ход проекта, который хочет у себя внедрить или реализовать та или иная компания. Так как данный инструмент, данная диаграмма имеет две шкалы — временную и описание задач, она позволяет видеть ход всего проекта, с момента его задумки до стадии завершения проекта. Использование «диаграмма Ганта» сегодня не панацея. Мы с вами познакомимся, в следующих модулях, с рядом других методов реализации проекта SCRAM, AGILE. Там чаще всего не прибегают к «диаграмма Ганта», однако, Гант это такая устоявшееся классика, которая действительно помогает максимально детализировать наглядность хода событий любого проекта. Сегодня разработать диаграмму Ганта проще, чем в 50-е, когда Генри Гант ее создавал, потому что сейчас у нас в Excel существует функция по созданию диаграммы Ганта. Еще один важны процесс, это разработка паспорта проекта, то насколько максимально детально и конкретно описан проект на стадии инициации, влияет сильно на ход его событий и на достижение поставленного результата. Документ «паспорт проекта» является, по сути, основным с точки зрения отображения целей, задач, результата, вовлекаемых сторон в проект людей. Паспорт проекта, является, по сути, неким идентификатором проекта, описывает его основные характеристики. Паспорт проекта — это основной документ проекта, который является его идентификатором, содержит описание основных параметров проекта, а также характеризует проект в целом с точки зрения его смыслов, значений и результатов, как с точки зрения подразделения, но и организации в целом. После того, как у нас составлен план проекта, утвержден паспорт проекта совместно с планом, еще одним важным документом на этапе планирования проекта перед его запуском, является «план коммуникаций». Это набор методов и последовательность действий с точки зрения информирования о запуске, ходе и завершении проекта всех заинтересованных лиц. Чаще всего план коммуникаций полезен, когда разработанное решение, в рамках компании, является вопрос функциональным. То ест, затрагивает не только одно подразделение, несколько подразделений. В данном случае план коммуникаций не то, чтобы полезен, он обязателен. Потому что от наличия правильно донесенной информации о ходе проекта, о результатах проекта будет зависеть его дальнейшая жизнь продукта или услуги, которую мы внедряем или то каким образом решена проблема, на сколько данное решение подержится дальнейшим ходом жизни и перейдет в некую операционную деятельность, это такой человеческий фактор, максимально зависит от того на сколько мы при помощи правильно выстроенных и заранее запланированных коммуникаций, снизим напряжение и вовлечем заинтересованные стороны, и нейтральные, и сторонников, и противников в ход проекта и в получение и применение его результатов на практике жизнедеятельности организации.
