Добро пожаловать на 8 модуль курса «Управление проектами». В рамках данного модуля мы с вами познакомимся с таким документом, как «паспорт проекта». Данный документ заполняется инициаторами проекта на этапе инициации проекта и является основным базовым документом, на который ориентируется вся проектная группа с момента начала проекта до момента его окончания. В разных методологиях проектного управления, данный документ может называться по-разному. Однако, в традиционных методах управления, в PRINCE2, практически типовыми являются паспорта проекта. Например, инновационный проект по созданию нового продукта или проекта, который направлен на совершенствование того или иного процесса в организации, все равно должны иметь свои паспорта, где будут описаны их ключевые моменты. Для чего это нужно? Наша с вами задача понимать, какие основные блоки входят в данный документ и ряд требований по заполнению этих блоков. На экране вы можете видеть типовой пример паспорта проекта, который может быть представлен на защиту руководителям проекта или заказчику. Как правило, паспорта проекта заполняются руководителем или менеджером проекта и представляются на защите куратору и заказчику проекта. В методологии PRINCE2 данный документ может еще называться «Мандатом проекта». Давайте с вами посмотрим из каких основных блоков он может состоять. Идея проекта. Здесь мы описываем основной замысел или проблему, которую решает проект. Часто это должно быть связано с основной деятельностью компании в которой мы работаем, или если речь идет о стартапе, который мы предлагаем новый продукт. Цель проекта. Формулируется по методологии SMART. Технология постановки цели по SMART, когда мы уже сфокусировали и какой результат хотим получить и от этого, как раз декомпозируем и расписываем наш проект в рамках документа, который называется паспортом проекта, где конкретизируем по необходимым блокам, о чем будет проект, продукт или услуга, про которую мы говорим. Ожидаемые результаты проекта. Здесь, как правило перечисляются те результаты, которые получит заказчик по итогам завершения проекта. По сути, этот блок связан с тем приемку каких работ совершит заказчик по итогам завершения проекта. План проекта по вехам. Вехи проекта — это контрольная точка, значимы момент, например, переход на новую стадию, новый этап в ходе выполнения работ в гибких методологиях таких, как SCRAM, это завершение одного спринта и ретроспектива. И вот в паспорте проекта, обязательно, прописываются ключевые вехи. Это ориентир для проектной команды, к какому сроку необходимо предоставить промежуточный результат того или иного проекта, который реализовывается, а также для заказчика и куратора проекта, это моменты, когда они будут контролировать промежуточный или финальный результат. Некий график, по которому ориентируется вся проектная команда входе движения работ в рамках всего процесса проекта. Роли в проекте. М ы с вами будет отдельно говорить про проектную команду, в 9 модуле данного курса, однако, в рамках изучения различных методик, мы с вами уже встречались с такими ролями как заказчик, куратор, руководитель проекта. Заказчик — это тот, кто принимает финальный результат, утверждает, выделяет средства. Куратор, как правило, человек, который подчиняется заказчику и руководит менеджером или руководителем проекта. Это также прописывается в паспорте, не всегда, не все методологии говорят о обязательном пункте, однако, чаще всего и правильнее всего, это прописать в паспорте проекта и документально закрепить. Ограничения в проекте. Здесь мы с вами прописываем основные ограничения или риски — это ресурсы, это время и это качество, либо требование к результату. По разному это можно называть, однако, здесь мы говорим о трех основных ограничителях и прописываем, обязательно, их, согласовывает с куратором, в дальнейшим с заказчиком, чтобы по итогам составления и согласования нашего основного документа проекта, мы могли с точки зрения проекта, требований к результату, тоже двигаться и отчитываться по нему, по итогам ключевых вех проекта, не только отчитываться, но и ориентироваться на те требования, которые мы согласовали и закрепили в паспорте проекта еще на моменте инициации. Самое важное и первое на чем нужно сфокусироваться — это результат. Важно избегать глаголов, которые направлены на процесс: поддерживать, формировать, содействовать, координировать. Сфокусируйтесь на глаголах, которые направлены на завершение: внедрить, сформировать, провести, осуществить, составить. Таким образом уже при составлении паспорта проекта вы сами, как автор данного проекта, ваша команда с которой вы работаете, уже на этапе создания паспорта и паспорта проекта, его инициации, сфокусируйтесь на результате, а не на процессной деятельности.
