В предыдущем уроке мы рассмотрели какие мероприятия необходимо провести для того, чтобы начать проект, как при этом правильно задокументировать его основные положения и почему необходимо выявлять ключевой драйвер проекта. В данном уроке мы рассмотрим какие конкретные шаги необходимо предпринимать дальше, после старта проекта уже на этапе детального планирования действий. Шаг 2: выбор формата составления списка задач. Второй шаг в нашей методологии является ключевым, поскольку закладывает основы планирования вашего проекта и заключается в том, чтобы перечислить абсолютно все предстоящие работы по проекту. Будем называть их задачами проекта. Есть несколько подходов к решению этого вопроса. Первый - метод мозгового штурма и штурмовать желательно не только вам, как руководителю или менеджеру проекта. Если вы привлечете к этому процессу вашу команду, то скорее всего услышите больше различных конструктивных идей, а у членов команды появится большая заинтересованность при работе над реализацией проекта. Второй подход заключается в том, чтобы создать структурированное дерево задач. В управлении проектами это принято называть иерархическая структура задач или WBS - Work Breakdown Structure. На самом деле это просто визуализированные диаграммы дерево задач. Такой подход хорош тем, что вы перечисляете все задачи и уже не забудете их по истечению какого-то времени. Третий подход, если у вас есть возможность спросить мнение эксперта о содержательной части проведенной вами работы, то это может избавить вас от многих ошибок. Конечно это, как правило, дополнительные расходы, но они обычно окупаются, ибо известно, что одна голова хорошо, но две лучше. Формируя список предстоящих задач, мы неизбежно должны будем ответить на вопрос - каким должен быть уровень детализации? Насколько подробным нужно делать этот список? Здесь можно провести аналогию со строительством дома. Задачи, которые вы ставите строителям в зависимости от ваших желаний и понимания процесса строительства. Важно помнить: при слишком высоком уровне детализации очень сложно оценить стоимость и время. Например, если обозначить задачу одним словом кухня, то непонятно сколько она будет стоить. Если же задача кухни насытить множеством мелких задач, например, уточнением какого диаметра должен быть электрический кабель в стене, то легко увязнуть в этих деталях и проект будет излишне сложным. Итак, важная для нас задача - получить нужный уровень детализации. Безусловно, каждый поступит по своему усмотрению. Мы рекомендуем заниматься составлением задач продолжительностью не более одной недели. Такой подход подтвержден практикой работы над составлением задач при планировании проекта. Но при этом конечно нужно исходить из конкретной ситуации и объема вашего проекта. Давайте сделаем вывод по данному уроку: три эффективных рекомендаций для составления списка задач по проекту - это: провести мозговой штурм с командой, чтобы сформулировать все предстоящие задачи, визуализировать задачи с помощью иерархической структуры и проконсультироваться с экспертами.
