Descripción del curso: Cuando finalices este curso habrás logrado un gran número de habilidades como introducir información, ordenarla, manipularla, realizar cálculos de diversa índole (matemáticos, trigonométricos, estadísticos, financieros, ingenieriles, probabilísticos), extraer conclusiones, trabajar con fechas y horas, construir gráficos, imprimir reportes y muchas más. Asimismo, los ejemplos sobre los cuales se apoyan los contenidos dictados en este curso tienen una profunda aplicabilidad al mundo de los negocios, con lo que su inmediata utilización empresarial está al alcance de la mano. Finalmente, los profesores que han diseñado y elaborado este curso para ti, no solamente dan una visión académica del software sino que, debido a su gran trayectoria profesional apoyada justamente en una profunda utilización de Excel, te transmitirán su propia vivencia que te permitirá tener una visión más concreta de las posibilidades que te brinda esta herramienta.
Opciones de impresión: bordes, títulos, cantidad de páginas*
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Fundamentos de Excel para Negocios
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Imprimiendo planillas
Bienvenidos a la semana 7 del curso. En esta semana veremos los siguientes temas: definición del objeto a imprimir; configuración de la impresión; opciones de impresión: bordes, títulos, cantidad de páginas.
Познакомьтесь с преподавателями
Jorge LardizabalLic. en Administración de Empresas
Facultad de Ciencias Empresariales
Paola SerafiniContador Público
Facultad de Ciencias Empresariales
[MUSIC]
En este video, vamos a retomar el ejemplo que veíamos en el video anterior
para ver distintas configuraciones de impresión de nuestro trabajo.
Si ustedes recuerdan, se los voy a mostrar, cuando veíamos una
previsualización, nos mostraba que esto era lo que queríamos imprimir.
Vamos a darle una orden al Excel de que en realidad no quiero imprimir esta porción,
sino toda nuestra hoja.
Las opciones de configuración se pueden ingresar
en Excel 2013 de dos maneras diferentes.
Una, en el menú Diseño de página, y aquí ustedes ven Márgenes,
Orientación, Tamaño, bajo el menú Configurar página, si uno hace
click en este ángulo, tiene las distintas opciones de configuración de página.
En lugar de utilizar ésta, voy a utilizar la que viene aquí cuando quiero
previsualizar para imprimir, tengo la misma opción de Configurar página.
Pues entonces, lo primero que vamos a hacer es decirle al Excel que
no quiero imprimir esta porción de la hoja, sino toda la hoja.
Para eso hacemos Área de impresión > Borra área de de impresión.
De esa manera, Excel va a querer imprimir todo nuestro trabajo, toda la hoja.
Cuando hago Archivo > Imprimir, ¿ven?, visualiza una parte,
¿y recuerdan?, si hago clic aquí, una segunda hoja.
Lo primero que haríamos sería,
les quiero mostrar diferentes posibilidades de opción.
Fíjense en este caso yo tengo orientación vertical,
lo veo también aquí en Configurar página.
Si lo cambio a horizontal, pues ahora cambió nuestra hoja,
y en este caso ingresó de esta manera, cambió horizontal
y vertical, y aquí sigo teniendo la segunda hoja.
Supongamos por un momento que no queremos imprimirlo así,
quiero imprimirlo en vertical.
Bueno, muy bien, voy por este lado, Opción vertical,
o por Configuración de página, y Vertical.
Muy bien.
Pero de esta manera,
fíjense que no ingresó el gráfico que estaba hacia la derecha.
Bueno, pues muy bien, en tal caso yo tengo otra opción para decirle
cuál es la escala que quiero utilizar.
Si yo le digo que quiero utilizar 70%,
como en este caso del área normal, o puedo cambiarla.
Puedo cambiarla a más grande, por ejemplo 90%, en este caso
obviamente entra menos, y así me queda bastante feo nuestro gráfico.
En realidad, a mí me puede llegar a interesar
querer imprimirlo todo en una sola hoja.
Por Configurar página tengo la posibilidad de ajustar, ¿ven?
Una página de ancho por una de alto,
en tal caso de esta manera me queda el gráfico.
Tengo la posibilidad de cambiar y decirle una página de ancho,
por más de una de alto.
En este caso no me cambia porque yo no tengo alto para imprimir.
Pero si yo le cambiase y le dijese dos páginas de ancho por dos de alto,
por ejemplo, claro, me cambia porque sí tiene espacio para imprimir dos de alto.
Muy bien.
Quedémosnos con nuestra opción.
Vamos a dejar de imprimir en una sola hoja.
Muy bien, pero no nos gusta, no, claramente no nos gusta.
¿Por qué?
Y porque está muy para arriba.
Okey, pues entonces tengo la posibilidad de ir a Configurar página, y plantearle,
en el submenú Márgenes,
que quiero la página centrada horizontalmente y verticalmente.
Fíjense en el ejemplo aquí cómo cambia.
Cuando le digo horizontal, lo sitúa equidistante de los dos costados.
Y si le digo vertical, equidistante del tope de arriba y de abajo.
Y en este momento no me lo va a imprimir así.
Lo va a imprimir así pero, evidentemente, la letra es muy chiquitita.
Por lo tanto,
puede ser interesante que yo le cambie a una opción de impresión horizontal.
Ahí you parece ser un poco mejor.
Muy bien.
Pero sigamos profundizando.
Supongamos que este trabajo va a tener que ser anillado en una carpeta,
y yo necesito darle más márgenes.
Perfecto.
Ingresando en el menú Configurar páginas,
tengo la posibilidad de ampliar, ensanchar o reducir los márgenes.
Por ejemplo, aquí lo voy a ensanchar, y en tal caso,
me desplaza el margen, me deja más márgenes.
Tengo esta otra opción,
recuerden ustedes aquí al pie, la posibilidad de ver los márgenes.
Inclusive, los márgenes cambiarlos de esta manera, manualmente.
Le doy más margen, menos margen, depende de yo como lo desee.
Obviamente, como le doy cada vez menos margen,
y le dije que todo lo imprimiera en una sola hoja, la letra es cada vez más chica.
Por lo tanto, démosle un poco más de margen,
démosle un poco más de margen, y aquí también un poco más.
Y nuestro trabajo queda algo mejor.
Muy bien, hagamos ahora otra suposición, otro cambio.
Por ejemplo, a ver, es muy lindo esto,
pero me gustaría que salgan impresas las lineas de división.
Bueno, en este menú Configurar página tengo la posibilidad,
si hago clic en Hoja, de decirle quiero ver las líneas de división.
En tal caso, salen todas las líneas de toda el área.
A mí personalmente no me gusta,
pero si alguno prefiere puede imprimir todo con líneas de división.
En este momento lo voy a sacar.
Muy bien, voy a continuar con mi ejemplo dándole otras opciones.
Por un momento voy a dejar de imprimir mis gráficos, no los voy a imprimir más.
Voy a imprimir toda mi planilla.
Selecciono todo el área, le digo Área de impresión, ésta es el área de impresión.
Volvamos a hacer Archivo > Imprimir, y lo previsualizo todo en una hoja.
Muy bien.
Pero supongamos que no me gusta la impresión porque es una letra
demasiado chica, supongamos por un momento.
Pues entonces cambiémoslo, vamos a hacerlo en más de una hoja y con letra más grande.
Le voy a cambiar por un momento la orientación,
que no sea horizontal, que sea vertical.
Y como deseo una letra más grande,
le voy a decir que lo que quiero no es más en una hoja por una hoja,
sino que tenga digamos al 50%, perdón,
no, al 50%, sino al 100%.
Bien, en tal caso, me ha quedado desplazado hacia la derecha.
Volvamos a cambiar, pongámoslo en la orientación horizontal,
vamos quedando así desplazado, qué fea esta impresión.
Estoy jugando con esto para que veamos distintas opciones.
Por un momento me puede interesar, a ver,
imprimirlo en letra más grande pero en dos hojas, pues entonces
le vamos a decir que yo quiero una página de ancho y dos de alto.
Ahí estamos un poco mejor.
Una, y dos.
Primera hoja, segunda hoja.
Como vemos, esta previsualización no parece demasiado linda, ¿por qué?
Bueno, porque los títulos están en la primera, pero no están en la segunda.
Por lo tanto, no parece ser muy interesante.
Sería muy bueno si yo repitiese los títulos de arriba en la segunda hoja.
A su vez, la segunda hoja aparece centrada.
Claro, porque yo le había dicho que lo quería centrado.
Vamos a descentrarlo verticalmente.
you parece un poco mejor, pero necesito repetir el título.
¿Pues cómo lo hago?
Por de pronto, Excel me da una opción, la opción de repetir filas o columnas.
En este caso voy a repetir este título.
Vamos a cambiar entonces.
El área a imprimir you no va a contener el encabezado, los títulos.
El área de impresión va a ser todo esto sin los títulos.
Pero ahora le voy a decir que esto es el
título y quiero que lo repita en todas las hojas.
En tal caso, entro en la opción de Imprimir > Configurar página,
y le voy a decir en el sub-menú Hoja,
pretendo, no, por aquí no puedo entrar,
Configurar página, en el sub-menú Hoja le voy a decir,
quiero que repita esta fila en el extremo superior.
¿Pues cómo se vería?
Archivo > Imprimir,
página número 1, página número 2.
Repite títulos, insisto.
El área de impresión no incluye los títulos,
sino que le voy a decir, fíjense que entrando por este lado no pude,
entrando por el otro lado sí, es una deficiencia de Excel.
Aquí en este caso, repito, la fila número 1,
podría repetir columnas a la izquierda también en caso de desearlo.
you mi trabajo va quedando bastante mejor.
Se repiten los títulos.
Piensen ustedes en una planilla que tenga 20 páginas,
siempre van a querer repetir los títulos.
Pero vamos a hacer un último agregado a nuestro trabajo.
Supongamos que yo quisiera hacerle además del título,
poner un encabezado a mi trabajo.
¿Qué significa un encabezado?
Cuando yo voy aquí a Configurar página,
tengo la posibilidad de poner un encabezado o un pie de página.
Excel me deja varias alternativas.
Por de pronto me propone encabezados, por ejemplo Página > Número de página,
por ejemplo el número, perdón, el nombre de la hoja, de la pestaña que tengo.
Por ejemplo, la palabra Confidencial, la fecha y el número de página.
Distintas posibilidades, dónde lo tengo situado,
cómo es mi nombre y apellido, está preparado por mi nombre y apellido,
la fecha y la página, son opciones que me propone Excel.
Y si no, yo tengo la posibilidad de personalizar el encabezado.
Y decirle, a la izquierda quiero que diga tal cosa, al centro o a la derecha,
y a su vez, me da opciones, el nombre del archivo,
la hora en que lo imprimí, la fecha en que lo imprimí, el número de páginas.
Son diferentes opciones.
En este caso voy a buscar algo más o menos tradicional,
y le voy a decir en la parte de arriba le voy a decir mi nombre, no.
Esto lo voy a poner en la fecha de abajo, al pie de página.
En el encabezado le voy a decir,
ahí está, el número de hoja,
y en la parte del pie de página
le voy a poner mi nombre y
apellido y el número de página.
¿Cómo se vería esto?
Archivo > Imprimir.
La previsualización, fíjense, le puso un encabezado,
que es el nombre de la pestaña, y le puso mi nombre y la fecha
en cada una de las páginas.
Son diferentes posibilidades que yo tengo para hacer mi trabajo,
para imprimir mi trabajo de una manera más presentable visualmente.
Puedo cambiarle márgenes,
puedo cambiarle orientación, puedo cambiarle el tamaño de la hoja.
Eso no se lo mostré.
En este caso está definido para un papel carta, puede ser para una hoja A4,
para una hoja oficio, para una hoja A3, por ejemplo.
Son diferentes tipos de papel que yo puedo imprimir mi trabajo.
Digamos, es muy importante, como les decía en mi video anterior, que uno no solamente
elabore buenas planillas,2 sino elabore buenas impresiones de las planillas.
Y particularmente, hay que privilegiar los aspectos visuales y de orientación
para aquel que va a utilizar el trabajo fruto de nuestro trabajo.
Espero que les haya servido.
[MUSIC]
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