В этом видео мы остановимся еще на одном инструменте, который позволяет синхронизировать работу группы и облегчить совместную деятельность в рамках проекта. Это составление, так называемого, манифеста команды проекта. То есть это составление некого единого базового документа коллектива, который перечисляет основные вопросы по работе группы и фиксирует какие-то положения, которые мы принимаем на берегу, до того, как началась активная деятельность и какие-то возможные разногласия. Этот документ включает в себя следующие основные пункты, которые, конечно, могут варьироваться в зависимости от вашей конкретной ситуации. Это цель проекта. Очень важно это четко сформулировать, потому что, казалось бы, все мы понимаем цель проекта, но когда начинается формулировка индивидуально от каждого из членов группы выясняется, что, в общем-то, все мы понимаем ее немножко по разному. Очень полезна фиксация сроков, за которые мы хотим выполнить ту или иную деятельность. И метрики успеха, что мы считаем правильно выполненной задачей. Также пункты, которые необходимы для этого манифеста, это распределение в команде ролей, кто что делает, кто что делает функционально, кто в первую очередь занимается работой с конечными пользователями, кто занимается в первую очередь прототипированием, кто занимается созданием маркетинговых кампаний или чего-то в этом роде. Также очень полезна фиксация того, какие роли человек принимает с точки зрения организации процесса, то есть, например, человек, который включает в работу группы тех, кто временно выключился или же нейтрализует слишком активное доминирование тех или иных членов. Человек, который следит за выполнением графика работ, заполнением тех или иных технических документов, которые неизбежно требуются при работе группы. Человек, который берет на себя ответственность принять решение. Человек, который продвигает результаты группы где-то в вашей организации, а также очень важными пунктами является способ, как мы отслеживаем прогресс работы, используем ли мы для этого какие-то онлайн инструменты или же те или иные способы проектного управления и, конечно, пункт о том, как мы принимаем решения, принимаем решения и по каким-то ежедневным вопросам и по тому, что будет являться следующим этапом нашей работы, где нам следует, возможно, переориентировать проект или же достаточно кардинально сменить тему. Полезные пункты, связанные с описанием того, как мы разрешаем конфликты, они неизбежно будут возникать. И, хотя бы, даже, если мы задумаемся на этапе составления этого манифеста о том, как мы будем разрешать конфликты, это уже будет полезно. Как это работает? Как минимум команда, которая начинает заполнять вот этот манифест, задается теми, зачастую, непростыми вопросами, которые могут возникнуть в ходе работы. При этом вскрывается действительно что-то новое, когда кто-то не очень четко понимал свою роль или не очень четко понимал смысл или срок проекта. И, конечно, как максимум это то, что команда в ходе своей работы время от времени, в случае необходимости возвращается к этому манифесту. И когда возникает какое-то недопонимание, смотрит, как же мы планировали это недопонимание фиксировать, то есть приходит к этому документу, как некому упорядочивающему и синхронизующему центру. Подобного рода работа с манифестом команды может быть интегрирована в ретроспективу спринта, если вы пользуетесь гибкими проектами, практиками и использоваться для постепенного улучшения процесса как мы работаем, то есть этот манифест — это не фиксированный документ, он со временем видоизменяется и помогает нам работать более и более эффективно по мере выполнения совместных задач.