В этом видеосюжете мы поговорим о текущем учете основных средств, то есть о документах, которыми оформляются операции по движению основных средств и о счетах бухгалтерского учета, на которых эти основные средства отражаются. Итак, текущий учет основных средств ведется на счете 01. Он так и называется "Основные средства". В инструкции к счетному плану указано, что этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организаций, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, в аренде, на доверительном управлении. Амортизацию основных средств в текущем бухгалтерском учете относят на счет 02 "Амортизация основных средств". И этот счет обобщает информацию об амортизации, накопленной за весь период эксплуатации основных средств. Основные средства, которые поступают в организацию, фиксируются в элементарных карточках основных средств. Точно так же, как и нематериальные активы в элементарных карточках нематериальных активов. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеки, применительно к классификации основных средств, скажем, классификации включаемого в амортизационные группы, а заполнение инвентарных карточек производится, обычно, на основе первичной документации, которая отражает поступления основных средств - это акты о приеме-передачи основных средств, документов, которые отражают списание основных средств - это акты на списание основных средств, технических паспортов и других документов. В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные карточки регистрируют в описях типовой формы. Описи карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре, по квалификационным группам или по видам объектов основных средств. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарные книги и в этом случае описи не ведут. Инвентарные карточки или индивидуальные - на отдельные объекты основных средств или групповые - на несколько объектов основных средств, составляют в одном экземпляре и хранят в бухгалтерии. Случаи когда в результате реконструкции, модернизации, достройки, дооборудования, частичной ликвидации и переоценки основных средств производится изменение, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ. В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам, скажем: промышленность, транспорт, строительство, а внутри этих групп по месту нахождения объекта, скажем, цех или вид, или отдел прошу прощения, по видам, здания, сооружения и так далее, а также подразделяется на производственные и непроизводственные. Вот общий список основных документов по учету основных средств, находится в конспекте, к которому вы можете обратиться, чтобы изучить их более подробно. Все первичные учетные документы, связанные с учетом основных средств, прописаны в специальных нормативно-правовых актах. Это альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, которые обычно принимаются Росстатом, а ранее принимались Госкомстатом. То есть ведомством, которое регулирует порядок сбора статистических данных и, действительно, использование унифицированных форм первичных учетных документов, помогает сделать так, чтобы все организации собирали информацию о движении вне оборотных активов, в целом и основных средств, в частности, в унифицированном формате, что позволяет получить от них, статистические сведения необходимые для обобщения скажем в национальном масштабе. Такие обобщения по основным средством тоже делаются, то есть государственная статистика собирает информацию о совокупной стоимости основных фондов государства. Так каким же образом осуществляется бухгалтерский учет основных средств на счетах бухгалтерского учета? На следующем слайде у нас с вами схематическое отражение операций по поступлению основных средств. Обратите внимание, для отражения поступлений основных средств, организации также используют промежуточный счет 08, "Вложение во вне оборотные активы", по дебиту этого счёта формируется стоимость приобретаемых объектов основных средств, то есть дебит счёта нужен для расчета фактических расходов на приобретение основного средства, а далее, когда этот расчет будет полностью выполнен, а основные средства готовы к эксплуатации, от начала эксплуатации, стоимость этих основных средств переносится со счетом 08 на счет 01 "Основные средства". На следующем слайде вы видите этот же процесс, то есть запись на счетах операции по приобретению основных средств в виде таблицы. Иными словами журнал регистрации хозяйственных операций. Здесь можно наблюдать из каких операций, обычно, состоит приобретение основных средств, и какие проводки делаются по этим операциям в бухгалтерском учете. На следующем слайде у нас представлена корреспонденция счетов бухгалтерского учета по начисления амортизации основных средств. Как мы уже обсуждали это применительно к нематериальным активам, амортизация начисляются следующим образом. С одной стороны, амортизация рассматривается как расход и в этой ситуации дебетуется счет расходов, который принадлежит к подразделению, где эксплуатируется объект. Давайте обсудим это! Допустим, если речь идет об оборудовании, на котором выпускается конкретный вид продукции, скажем, производственные линии по производству молока. Амортизации этой производственной линии и включаются в расходы по основному производству и относятся непосредственно на себестоимость производства молока. В этом случае запись будет по дебиту счета 20, основное производство и по кредиту счета 02. Если, скажем, речь идет об оборудовании, которое используется в производственной деятельности, но нельзя выяснить к какому конкретно объекту готовой продукции это оборудование или основные средства относятся, то тогда амортизации начисляются в дебит счета 25. Скажем, если мы речь ведем об амортизации здания цеха, в котором производится несколько видов продукции. Иными словами, в этом случае амортизация интерпретируется, как косвенные расходы, производственные расходы сначала эта амортизация включается в дебит счета 25, а потом все косвенные производственные расходы, собранные по счету 25 включаются также в себестоимость продукции, путем распределения специальными расчетами между видами продукции всей совокупности общих производственных расходов. Если речь идет об амортизации торгового оборудования, то эта амортизация начисляется в дебит счета 44 "Расходы на продажу". Может быть амортизация оборудования связанного с какими-то капитальными вложениями. Иначе говоря, у нас может быть амортизация основных средств занятых созданием новых основных средств. В этой ситуации амортизация включается в дебит счета 08, то есть и так далее и тому подобное. Можно и нужно амортизацию интерпретировать применительно к тому, где используется оборудование, в каких видах деятельности, и амортизации начисляется с кредита счет 02, специальный счет предназначенный для накопления амортизационных сумм. Далее на слайде у нас представлены записи на счетах операции по выбытию основных средств. Вот здесь мы видим первая запись - это запись по начислению амортизации, а далее идут записи по списанию суммы накопленной амортизации, в случае, если объект выбывает. Здесь ситуация достаточно простая, когда мы больше не хотим эксплуатировать в силу разных причин наше основное средство, то первое, что нужно сделать это исключить его амортизацию из счета 02. То есть, нам уже не нужно накапливать информацию об амортизации этого объекта. Делается запись дебит 02, кредит 01, то есть накопленные амортизации переносятся на счёт основного средства. Таким образом, формируется остаточная стоимость этого основного средства, а далее остаточная стоимость рассматривается, как расход организации. Это абсолютно объективно, потому что, действительно, остаточная стоимость это недоамортизированная стоимость объекта, то есть стоимость объекта, которую компания не успела окупить в процессе эксплуатации этого объекта. Значит, ее мы рассматриваем, как расход. И если объект не просто списывается, в силу того что он уже не обладает нужными свойствами, а в случае если он продается мы одновременно можем учесть доход от продажи этого основного средства. Так в каких же случаях, обычно, выбывает основные средства? На следующем слайде у нас с вами все эти основные случаи представлены. Действительно, основное средство, если оно нам больше не нужно можно продать, можно его списать вследствие морального или физического износа. Оно должно быть ликвидировано в ситуации, если оно пострадало в результате стихийных бедствий, аварий или других чрезвычайных событий. Его можно передать дочерней компании в качестве вклада в уставный капитал, передать по договору мены дарения и так далее. И вот здесь, у нас с вами представлена та же корреспонденция счетов по выбытию основных средств, но уже не в виде таблицы, а в виде схемы счетов с использованием так называемых самолетиков, про которые мы говорили в первом курсе "Основам бухгалтерского учета и аудита". Наконец, у нас на последнем слайде вы видите записи по переоценке основных средств. Мы подробно разбирали, как переоценка отражается на счетах бухгалтерского учета на примере нематериальных активов. Здесь я подробней на этом останавливаться не буду, но, тем не менее проиллюстрирую записи в виде слайда. Вот на этом мы с вами завершаем изучение бухгалтерского учета основных средств.
