В этом видеосюжете мы поговорим о документальном оформлении нематериальных активов и о том, как нематериальные активы учитываются на счетах бухгалтерского учета. На слайде вы видите образец карточки учета нематериальных активов. Это тот документ, который описывает имеющиеся у организации нематериальные активы. Иными словами, у нематериального актива, так же как у основного средства, должна быть карточка, где представлены основные характеристики этого объекта. И что мы здесь можем видеть? Что у нас карточка, в которой описывается нематериальный объект, рекламный видеоролик "Успехи нашей компании", он был приобретен по договору на создание видеоматериалов, указывается номер и дата этого договора и дается краткая характеристика этого объекта нематериальных активов: что видеоролик предназначен для увеличения лояльности клиентов компании, привлечения новых клиентов и поддержания высокой репутации. Ролик демонстрирует перспективы организации, достигнутые высоты в ведении бизнеса. Текущий учет нематериальных активов, то есть, иначе говоря, тех нематериальных активов, которые зафиксированы и описаны в этих карточках, ведется на счете 04 в плане счетов бухгалтерского учета, который называется "Нематериальные активы". В инструкции к этому плану счетов сказано, что счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов. В формировании показателей бухгалтерского баланса по статье "Нематериальные активы" может также участвовать еще один счет, он имеет номер 05 и называется "Амортизация нематериальных активов". Он предназначен для обобщения информации о накопленной амортизации нематериального актива за время его использования в организации. Как этот счет может участвовать в формировании балансовой статьи "Нематериальные активы"? Дело в том, что в бухгалтерском балансе нематериальные активы, так же как и другие амортизируемые активы, демонстрируются по так называемой остаточной стоимости. Остаточная стоимость - это первоначальная стоимость за минусом накопленной амортизации. Когда нематериальный актив поступает в организацию, он не сразу учитывается на счете 04 "Нематериальные активы". Сначала необходимо его записать, поступающий нематериальный актив, на счет 08, который называется "Вложения во внеоборотные активы". К этому счету можно открыть, и даже нужно открыть, специальный субсчет 08-5 "Приобретение нематериальных активов". Этот счет, счет 08, он является активным, у него должно формироваться дебетовое сальдо и он показывает величину незавершенных вложений в объекты нематериальных активов. По дебету этого счёта отражают сумму фактических затрат на приобретение нематериального актива. А зачем нужен предварительный счет для отражения поступления нематериального актива? Дело в том, что как только нематериальный актив поступит на счет 04 с одноименным названием, это будет служить основанием для начала начисления амортизации по этому нематериальному активу, поскольку поступление объекта насчет 04 означают начало его эксплуатации. Тем не менее, когда мы покупаем нематериальный актив, во-первых, компания может не начать его сразу эксплуатировать, то есть она приобретает патент и на какое-то время готовит все для того, чтобы этот патент использовать. Во-вторых, расходы по приобретению нематериального актива, как мы с вами выяснили, могут состоять из нескольких составляющих. То есть, нужно некое место, где бухгалтер будет рассчитывать общую стоимость, совокупную, фактическую стоимость нематериального актива. Вот этим местом и будет являться счет 08. Иными словами, счет 08 называют калькуляционным счетом, по той простой причине, что он предназначен для калькуляции, то есть расчета стоимости поступающих в организацию внеоборотных активов, в том числе нематериальных активов. Итак, вы здесь, на слайде, видите характеристику этого счёта и вы видите, что по дебету этого счёта отражается сумма фактических затрат на приобретение нематериальных активов. Отражается обычно в корреспонденции со счетами поставщиков, то есть, продавцов нематериальных активов. Скажем, дебет счета 08, кредит счета 60, отражена стоимость поступающего нематериального актива по договору с поставщиком. Также на дебет этого счёта могут записываться расходы, связанные с созданием нематериального актива, скажем, дебет счёта 08, кредит счёта 70, отражена заработная плата на численный персонал, участвующему в создании нематериального актива. Как только все операции, все записи этого типа будут сделаны и по дебету счета 08 сформируется полная фактическая стоимость приобретаемого нематериального актива, эта фактическая стоимость будет перенесена на подлежащий этому активу счет, счет 04 "Нематериальные активы". Запись будет выглядеть следующим образом, она у вас представлена на слайде: дебет счёта 04 "Нематериальные активы" и кредит счета 08 субсчет 5 "Вложения во внеоборотные активы" и "Вложения в нематериальные активы" и эта операция будет означать, что в компании отражена постановка на учет объекта нематериальных активов по фактической первоначальной стоимости и его ввод в эксплуатацию. С момента совершения этой записи начинается амортизация нематериальных активов. Обычно операция поступления нематериального актива оформляется отдельным документом, в котором должно быть зафиксировано факт приема-передачи нематериального актива, но специального унифицированного первичного учетного документа для отражения поступлений нематериальных активов не разработано, поэтому можно использовать форму ОС 1 (Основные средства 1), акт приема-передачи основных средств. Компания может сама разработать форму акта приема-передачи объектов материальных активов и утвердить его в учетной политике в качестве приложения. На следующем слайде у нас с вами представлена корреспонденция счетов по начислению амортизации нематериальных активов. Амортизационные начисления по нематериальным активам отражаются одним из двух способов: или путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете, в данном случае речь идет о счете 05, "Амортизация нематериальных активов" или путем первоначальной стоимости объекта. То есть, иначе говоря, амортизация может начисляться непосредственно с кредит счета 04. Но таких объектов, по которому амортизация может начисляться именно этим образом, относительно немного. Таким образом, амортизация может начисляться по объекту "Деловая репутация организации". Но обычно проводка выглядит следующим образом: дебет счёта 20 или 26 или любого другого счёта затрат и кредит счета 05. Выбор дебетуемого счета зависит от того, где используется нематериальный актив. Если нематериальный актив применяется для производственных нужд организации, то мы дебетуем, как правило, счет 20, потому что речь обычно идет о конкретном объекте, производственном объекте, скажем, если у нас нематериальный актив - это патент на производство определенных изделий. Значит, амортизация нематериального актива будет относиться к стоимости этих изделий, то есть амортизация в данном случае будет прямыми расходами и будет непосредственно включаться в дебет счета 20 "Основное производство" и относиться на себестоимость определенного вида выпускаемой продукции. Также могут быть нематериальные активы, скажем, управленческого характера - какие-то базы данных или программные продукты. В этой ситуации сумма амортизации, сумма начисленной амортизации, будет включаться в дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы", то есть увеличивать совокупную величину управленческих расходов организации. Еще на одном слайде у нас вами представлена корреспонденция счетов по учету переоценки нематериальных активов, здесь также можно дать некоторые комментарии. Дело в том, что когда в компанию приходит оценщик, он обычно переоценивает остаточную стоимость нематериального актива, но у компании на счетах, как правило, нет остаточной стоимости. То есть, есть счет 04 "Нематериальные активы", где зафиксирована первоначальная стоимость этого объекта и есть счет 05 "Амортизация нематериальных активов", где зафиксирована накопленная амортизация. Разница между этими двумя суммами и дает остаточную стоимость нематериального актива. Как поступает бухгалтер в случае, когда ему дали информацию о том, сколько сейчас стоит этот нематериальный актив? Бухгалтер составляет пропорцию и пропорционально увеличивает первоначальную стоимость нематериального актива и увеличивает накопленную амортизацию. Если ранее не проводилось переоценок, то сумма дооценки стоимости нематериального актива, то есть, если оценщик решил, что сейчас рыночная стоимость нематериального актива больше, чем остаточная балансовая, которая у нас есть в учете, то сумма дооценки относится на увеличение в бухгалтерском учете добавочного капитала компании, а в отчетности эта сумма дооценки будет показана по статье "Переоценка внеоборотных активов" 3 раздела пассива бухгалтерского баланса. Записи по начислению дооценки вы видите на слайде - это дебет счета 04, кредит счета 83 "Добавочный капитал" на сумму увеличения первоначальной стоимости и дебет счета 83 "Добавочный капитал", кредит счета 05 на сумму дооценки амортизации. Ну и далее вы видите ситуацию с уценкой стоимости нематериального актива, две последующие записи. Если уценка производится в компаниях, у которых ранее была дооценка и есть сформированный добавочный капитал, то уценка приводит к уменьшению этого добавочного капитала. Если же компания проводит переоценку и выясняет, что объект снизил свою стоимость, но ранее сформированного добавочного капитала у компании нет, то сумма уценки относится на уменьшение прибыли компании и в этой ситуации она отражаются по счету 91 "Прочие доходы и расходы" как расход компании. Безусловно, возникают моменты, когда нематериальные активы прекращают свою службу. Каковы бывают случаи выбытия нематериальных активов? Ну, во-первых, это прекращение срока действия права организации на объекты интеллектуальной деятельности; передача этого права третьим лицам, или по договору, или без договора, в результате универсального правопреемства; прекращение использования активов вследствие морального износа; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой компании; передачи по договору мены, дарения; выявления недостачи при инвентаризации и так далее и тому подобное. Я не думаю, что нам с вами нужно отдельно комментировать каждое из направлений выбытия нематериальных активов, вполне очевидно, почему это происходит. В конспекте, к которому я сейчас вас ссылаю, есть примеры корреспонденции счетов по учету выбытия нематериальных активов. А мы на этом заканчиваем обсуждение этого объекта бухгалтерского учета и в следующем видеосюжете обсудим понятие "Учет научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ", которые в ряде случаев приводят к формированию нематериального актива.