Коллеги, добрый день. В этом видео мы обсудим возможности по добавлению гиперссылок в Google таблицах. Мы научимся ставить ссылки на сайты, на другие листы и документы, будем добавлять гиперссылки к изображениям, например, добавлять к изображению товара ссылку на его страницу в сети, а также делать ссылку на автоматическое создание письма партнеру или коллеге с нужной темой и адресатом. Давайте начнем с определения гиперссылки. Это элемент сайта или документа — текст или изображение, обеспечивающий связь с другими элементами: с сайтами, другими документами, другими фрагментами документа. В любой ячейке можно установить ссылку на другую ячейку, на диапазон или на лист текущего документа. Для этого есть два способа. Давайте на них посмотрим в нашем документе. Начнем с первого. Если щелкнуть правой кнопкой и нажать «Вставить ссылку», то здесь будет опция «Листы в таблице», и можно выбрать любой из листов. Это будет ссылка на конкретный лист. Также если проделать то же самое, но выбрать «Диапазон ячеек», то можно перейти на другой лист, выбрать, например, заголовок или строку заголовков, нажать ОК. И это будет ссылка на соответственно конкретный диапазон. Теперь при щелчке вы будете переходить на соответствующий лист, и этот диапазон будет выделяться. Другой вариант, который тоже возможен: выделить диапазон, на который вы хотите отправить ссылку, например, вот так, щелкнуть правой кнопкой и нажать «Получить ссылку на этот диапазон». Она тут же будет скопирована в буфер обмена, ее можно вставить, Ctrl + V, и получить вот такую ссылку. Здесь адрес документа, название и номер листа, и в конце range = и ссылка на диапазон. Что удобно, эту ссылку можно отправить коллеге по Skype или любому другому мессенджеру, он откроет эту ссылку и тут же попадет и в нужный документ, и на нужный лист, и у него будет выделена конкретная таблица, конкретный диапазон, на который вы хотели ему ссылку отправить. Это очень удобно, не нужно объяснять коллеге: «Зайди в такой-то документ, на такой-то лист, вот там пролистай до трехсотой строки, смотри вот на эту таблицу». А просто достаточно отправить эту ссылку, он сразу попадает в конкретный диапазон, о котором идет речь. Но давайте теперь обсудим ссылки на внешние ресурсы. Это у нас речь шла про ссылки в рамках документа. Что же касается сайтов. Если мы хотим поставить ссылку на какой-то сайт, мы ее, конечно, можем просто ввести в ячейку, она тут же оформится как ссылка, можно будет на нее щелкать и переходить. Но, как мы понимаем, в данном случае то, что в ячейке записано, равно ссылке. А если мы хотим, чтобы в ячейке было написано «Перейти в Яндекс», а вот ссылка вела на «Яндекс», для этого уже нужна функция, которая называется ГИПЕРССЫЛКА(), или HYPERLINK() по-английски. Давайте на нее посмотрим. У нее два аргумента: ссылка и текст. Собственно говоря, первое — это куда мы переходим, а второе — что будет указано при этом в ячейке. То есть мы можем указать ссылку на какой-либо сайт, а вторым аргументом указать тоже в кавычках — это все текстовые значения, указать, куда мы хотим переходить. Например, вот так: «Яндекс», или можно было написать «Перейти на Яндекс». Вот мы видим отличия между первой ссылкой и второй. То есть сами ссылки одинаковые, но во втором случае благодаря функции ГИПЕРССЫЛКА() мы смогли указать в ячейке то, что мы захотели в ней указать. Перейдем на следующий лист и увидим, для чего еще это может пригодиться. Для составления гибких ссылок на разные элементы, на разные сайты, на поиск разных элементов сети, как в нашем примере, благодаря тому, что мы умеем соединять несколько текстовых значений в Google таблицах в одно, и, собственно говоря, этим мы и воспользуемся. Что у нас здесь есть? У нас здесь есть текстовое значение в столбце А, которое мы хотим искать в «Яндексе», и есть вот такая ссылка. Это на самом деле ссылка, которую я скопировал просто из поисковой выдачи. И все, что шло после слова «текст», было моим поисковым запросом. То есть если к этому добавить какое-то слово или фразу, например, «Google таблицы» или просто «Google», эта ссылка будет вести на поиск этого слова в «Яндексе». Соответственно мы просто убираем поисковый запрос и будем его менять. То есть будем забирать его из ячейки и таким образом получим ссылки на разные фразы. Как это будет выглядеть? Функция ГИПЕРССЫЛКА(). И мы берем сначала общий фрагмент, фиксированный, закрепляем его, потому что при смещении формулы хотим, чтобы она всегда ссылалась на C1, это наша фиксированная часть. И с помощью знака &, который соединяет разные текстовые значения между собой, прикрепляем справа к этому тексту, к этой ссылке на поиск то, что будем искать. То, что мы будем искать, мы будем брать из столбца А. И таким образом, если мы протянем формулу, мы получим ссылки на поиск разных вещей в «Яндексе», тех вещей, которые у нас указаны в нашей таблице. При этом, если мы не хотим эти длинные ссылки указывать, вспомним про второй элемент гиперссылки, поставим точку с запятой. Либо мы можем написать везде одинаковое значение «Ссылка на поиск», это один из вариантов. Тогда везде текст будет одинаковый, но будет вести на поиск соответствующего значения. Либо мы можем просто брать значение из столбца А и его дублировать, но уже со ссылкой на поиск. Это тоже допустимо. Продолжим и посмотрим на любопытный пример, который тоже реализуется при помощи функции ГИПЕРССЫЛКА(). Это отправка письма нашим контрагентам или сотрудникам прямо из Google таблицы. Собственно, ничего хитрого, есть команда mailto:, которая позволяет отправить письмо по адресу, который следует после этого. Эти команды часто встречаются на сайтах, когда у вас есть кнопка или ссылка у автора сайта, например, «Отправить мне письмо» или «Пожаловаться» или что-то еще. И мы можем точно так же эту ссылку реализовать в Google Таблицах. Начнем с функции ГИПЕРССЫЛКА(). И началом нашей ссылки будет фраза mailto:, то есть команда по отправке письма. А далее давайте тем же амперсандом (&) прикреплять к ней, собственно говоря, почтовый ящик нашего клиента из вот этого небольшого такого реестра сделок. И можно в качестве текста ссылки, например, указать слово «Написать письмо», чтобы было понятно вам и другим пользователям, что это за столбец, что это за команда. Видите, ссылка, которая всплывает при наведении курсора, mailto: и далее следует ящик, который мы взяли из столбца с e-mail'ами. Если щелкнуть, откроется почтовый клиент, и в поле «Кому» появится наш, собственно говоря, коллега или клиент. Но можно также эту историю немного больше автоматизировать и добавить, например, тему письма. У нас уже есть есть команда mailto и e-mail адресата, но можно добавить также еще текст, который состоит из амперсанда (&) и слова subject. Равно. Subject — это тема письма, и можно, например, указать темой письма «Наша встреча». Естественно, всегда можно пойти дальше и добавить в тему письма дату закрытия сделки или воспользоваться еще командой body, то есть текст письма, и так далее. Пока ограничимся темой письма и адресатом. То есть теперь у нас при щелчке будет возникать письмо с нужным адресом и темой письма «Наша встреча». Протянем эту формулу, и она будет работать аналогично для всех e-mail'ов. То есть что она будет делать? Она будет брать ссылку, состоящую из слов mailto, адрес из столбца F, дальше добавлять слово subject = и текст, состоящий из слов «Наша встреча». То есть это ссылка на отправку письма нужному адресату, которая каждый раз меняется, берется из столбца F. Такая вот небольшая автоматизация. И, наконец, давайте перейдем к последнему примеру. Это добавление ссылки к изображению. Если у нас есть ссылка на страничку товара в интернет-магазине и есть ссылка на его изображение, или же мы его скопировали в браузере, мы можем совместить изображение и ссылку на товар. Вспомним про изображение. Это функция IMAGE(), которая отображает изображение в ячейке, которое можно выравнивать как текст. Собственно говоря, оно похоже на текст. Мы можем вспомнить, что функция ГИПЕРССЫЛКА() позволяет ссылаться на одно, а в ячейке указать другое. Так почему ею не воспользоваться и в качестве ссылки указать первым аргументом ссылку на товар, на интернет-магазин, а вторым, собственно говоря, функцию IMAGE(), то есть картинку этого товара. И теперь при наведении на изображение у нас будет появляться всплывающее окошко с ссылкой, на которую можно щелкнуть и попасть на страницу этого товара. То есть, таким образом, мы совмещаем ссылку на магазин и изображение вместо текста в ячейке. Итак, коллеги, в этом видео мы с вами поговорили про различные типы ссылок, ссылки на другое место текущего документа, ссылки на внешние ресурсы в сети, ссылку на отправку письма из Google таблиц, ну а кроме того поговорили про ссылку, в которой используются изображения в качестве текста самой ссылки. То есть добавили ссылку к изображению товара.
