下面我来介绍一下 一个来自中国团队开发的一个协作平台叫石墨文档
它的网址就是:shimo.im,那这就是它的一个界面
我们可以看到这个界面是非常简洁的,它可以支持多人同时在线编辑同一个文档
它现在有三种版本吧,一个是个人免费版,就是你可以在线编辑文档
然后呢,当然文档里面可以插入附件等等,但是免费的有一个限制,就是
附件文档不能太大,然后协作是五个人,如果五个人以内协作的话,你完全可以用这个来- 进行协作
当然还有个人高级版,以及企业版,那一般使用就用免费版的就可以了
譬如我现在进入石墨,因为我之前已经登录过这个账号,所以自动会打开我的 在石墨里面的一些文件。
这里显示是我之前已经创建过的 一些文件,那么在这个界面我们可以看一下,这是我的桌面
然后呢这边有搜索,有新建 然后有,有个人登录的账号信息,怎么样去创建一个文档呢?
直接点击新建,然后点击文档。
它现在支持创建 文档和表格两类,当然也,也可以支持从本地导入文件
譬如我把本地已经建好的文件导入到这个里面来,然后和别人进行协作
也支持创建文件夹,如果说你的文件很多,你可以创建文件夹来管理这个文件,譬如我这边就- 有一个文件夹 这边就有一些文件。
我们来看一下新建一个文档,譬如说新建 文档。
这是它的一个新建文档界面,我们可以看到非常简洁 现在是没有命名,无标题,我们可以起个标题
譬如我就叫石墨文档简介,这样一个
文档,当然这里面本身有这个文档简介啊,我们可以把它复制到我的的文档里面去
石墨文档简介,除了你输入之外,你可以像这样拷贝 贴过来,这也是可以的。
好,现在我创建了一个石墨文档简介的一个文件
你可以看到它是实时保存的,这是它的一个文件特点,所以你不需要单独地去保存
然后在这边,这行呢它就是一些编辑的一些功能按钮,譬如说 撤销、
重复、 格式刷,然后像清除格式、 普通、
文字大小,然后这是一些字体 包括字体颜色,譬如我用这个加一个红色或是什么样的,然后这边是
编号列表,然后这边可以添加任务列表,譬如加一个to do list 然后这边是缩进、
减少缩进等等,然后这边可以插入图片、 表格、 链接、
附件 代码块,当然这边有个查看,查看什么呢?你可以查看这个编写者是谁,然后
由哪些人参与编写,然后它目录,以及历史,如果这个文档曾经被修改过多次的话
你可以从这边去看到它的一个历史,然后在这个历史里面可以还原
譬如说这是多长时间做过什么修改,你可以还原这个文档 这是它的一个基本的功能,我们可以看到这个
还是非常简单的,我们可以先再回到首页看一下 这个石墨文档,刚刚我们给大家看了一下,它怎么去在线编辑文档
其实它,我们刚才也说了,它具有三个版本,有个人免费版、 个人高级版和企业版
然后它到底可以做什么呢?它可以做这样一些事情,就是可以 实现多人一同来编辑一个文档,其实这就是非常重要一个
功能,我们可以一起来协作,譬如说要几个人共同来整理一个用户的意见
或者说整理一个这个常见问题解答,那每个人 可能碰到问题不一样,就可以列在一个地方,然后来进行整理
然后我自己曾经用过这个东西,主要用它来做什么,就是 和异地的合作者,然后共同来撰写一个文档。
石墨的主页界面,我们可以看到它有 首页、 企业版、 定价、 钉钉、
下载 App,然后它目前有这样几个 支持网页端,然后有这个 IOS 端,就是
可以在 iPhone 上使用,也可以在微信当中使用,这个文档如果说 你编辑好了之后呢,你还可以给它导出,譬如你在这边导出
如果说你要多个人协作,协作完成之后,然后我定稿之后,我把它导出出来,然后 做成一个
Word 文件,可以发送给别人等等,都可以。
这边导出你可以看它有导出多种格式,譬如导出成 PDF Word,或者是 JPG
格式,我们可以导出一个 PDF 格式试一下 [空白_录音]
好,我们可以看到导出两个不同格式文件,第一个是 PDF 文档。
我们现在看一下如何进行协作吧 如果说你需要和别人协作的话,那么你可以把这个文档共享给别人,譬如我把这个文档共享给
其他人,点击分享之后,这边有一个私有表格,只有成员可以访问
那分享链接可以点击开启,然后开启之后还需要注意一点就是,它有一个权限设置,这边是
是否开启这个共享?那另外一个地方就是 有一个权限,它只读,还是什么样,这边可以点击更改,可写
那这个时候就可以写了。
当然邀请 分享的方法,你可以在这儿添加成员,这是一种
方法,当然你还可以怎么做呢,还可以直接把这个链接复制给别人
这个方法有什么好处?就是别人如果没有注册石墨账号,他一样可以来和你进行协作,譬如我- 们来试一下
那你可以看到我是用这个分享链接,然后进入的
然后这个时候就可以看到,它有一个提示:1 人在协作编辑文档,登录并参与协作
或者是匿名编辑,你可以匿名编辑,因为你没有申请账号 那这个时候我们可以看到,在这边它就有一个路人,就表示你没有
没有注册,然后这个时候我们可以同样可以进行编辑
我们为了来查看一下两个人编辑的效果,我们把这个窗口放小一点
那左边是一个没有注册的一个链接进来的,右边是刚刚我账号登录进来的
那这样的话,我们来编辑一下,看看它那个实时性怎么样 现在已经是打开了
PDF 了,把它导出成 PDF 所以现在它打开的是一个 PDF 文件,看到吗?这个地址是本地的
然后我们再回到这个地方来,这是我们刚刚分享的一个文档 我们来看一下,看左边现在是没有,这个人是没有注册的
那我们如果把它编辑一下呢?那譬如我把这个后面图片给它删掉了
[空白_录音] 好,我们可以看到我把,这边把它删掉之后,很快就这边就没有了
然后这边我可以在,在这边输入一些内容,可以看到这个还是,响应速度还是比较快的
那这边我输入完成之后,这边马上就显示出来
我们可以把它放到中间吧
大家看我在右边这儿输入一句话
然后它就很快左边也会跟着变,然后我如果是把这个东西进行一个
高亮,比如我变成红色,右边,左边我们可以看到马上也会变成红色 就是说这是两个不同账号登录的。
这样我们就可以实现多人共同来进行编辑
那在编辑的时候,其实除了说这样每个人自己做编辑之外,其实还可以看到他人 他人的一个状态。
我如果在这边把它变换一下颜色 一个是这个马上就变过来了,另外一个在这边我们也可以看到,就不同人
他做了什么样的一些处理,譬如说这是谁 谁做了什么处理,然后这一段是谁做了处理,等等
我们可以再来看一个文档
好,这个是另外一个文档,我们再来试一下,已经是更改可写
复制链接,我们再到左边这边来,打开这个文件,那这个时候我们可以看到它也是一个共享文档
然后我在左边这边修改的话,可以看到不管我在左边还是右边在修改,那么另外一端 几乎同时会显示出来。
把这个改成红色,把这个变换颜色,好 可以看到这边它显示是路人在进行修改
那如果我把这个句号给去掉,可以看右边马上就,也就没有了 所以这样,这样的话,我们就可以用石墨进行这个多人协作
石墨的好处是什么呢?相对于 Google Docs 来说,它不需要翻墙,然后
非常的简单,它的编辑功能并不强大,但是说 一般的文档也就够用了,你可以插入表格进来,你也可以插入图片过来
另外呢,它还有苹果手机的移动端,也有这个 微信端,你要想和别人协作,其实
你可以通过微信来进行查看,当然微信端的功能会稍微弱一点,但是可以查看和 编辑,这个是没有问题的。
好,以上是介绍一下石墨的一些基本功能 如果说你需要和国内的的其他人进行协作的话,那么我认为目前来说
石墨是一个首选,因为它够简单、 够轻,使用也很流畅
而且协作者它不一定需要注册这个账号 而其他不管是有道云笔记,还是或是说其他有可能需要你
注册账号,要么就需要翻墙等等的,所以我推荐大家如果说你需要有一些
小范围的协作,小团队的协作,那石墨是一个很好的工具 [空白_录音]